LĂ€nderanalyse
Die kanadische Bundesregierung hat bei der eigenen Beschaffung entschieden gehandelt; alles darĂŒber hinaus verharrt seit mehreren Jahren in der Phase von Studien und Signalen.
Die kanadische Steuerbehörde (CRA) beginnt mit ersten Untersuchungen zur elektronischen Rechnungsstellung â Jahre bevor ein konkreter Vorschlag folgen wĂŒrde.
Die kanadische Steuerbehörde (CRA) fĂŒhrte eine Stakeholder-Untersuchung zu einem möglichen inlĂ€ndischen B2B-E-Invoicing-Mandat durch. Es folgten weder eine Gesetzgebung noch ein fester Zeitplan â die GST/HST-Regeln bleiben formatneutral, und Papier-, PDF- und EDI-Rechnungen sind derzeit alle zulĂ€ssig, sofern sie die erforderlichen Steuerinformationen enthalten.
Seit April 2022 verlangt Public Services and Procurement Canada (PSPC) von Lieferanten, Rechnungen elektronisch ĂŒber die SAP-Ariba-basierte E-Procurement-Lösung einzureichen. Es besteht kein bundesweites B2B-E-Invoicing-Mandat.
CRAs vorausschauender Regulierungsplan enthĂ€lt fĂŒr diesen Zeitraum verschiedene Regeln zur digitalen Meldung, aber keine nennt explizit ein E-Invoicing-Mandat â ein Zeichen, dass das Thema ohne festen Zeitplan weiter auf der Agenda bleibt.
AuĂerhalb der Bundesbeschaffung schreibt Kanada ĂŒberhaupt kein Format vor â die Anforderung betrifft den Rechnungsinhalt, nicht dessen Struktur.
Der CRA ist es egal, ob Ihre Rechnung strukturiertes XML oder ein gescanntes PDF ist â wichtig ist, dass sie die erforderlichen Steuerinformationen enthĂ€lt und bei einer PrĂŒfung bis zu Ihren BĂŒchern zurĂŒckverfolgt werden kann.
Diese Felder existieren aus zwei GrĂŒnden: zur CRA-KonformitĂ€t und um den Vorsteuerabzug (Input Tax Credit) Ihres Kunden zu ermöglichen. Fehlt insbesondere die GST/HST-Nummer, kann dies den ITC-Anspruch Ihres Kunden vollstĂ€ndig blockieren.
Dies ist der einzige Ort in Kanada, an dem tatsĂ€chlich schriftlich festgelegte PrĂ€ferenzen fĂŒr strukturierte Formate existieren â ĂŒberall sonst zĂ€hlt der Inhalt, nicht die Struktur.
Da Kanada weder eine nationale Peppol-Behörde noch ein eigenes Kennungsschema hat, verwenden kanadische Unternehmen, die Peppol-KonnektivitĂ€t wĂŒnschen, eine international vereinbarte Kennung mit ihren Handelspartnern â ein lokaler Akkreditierungsschritt entfĂ€llt.
Eine statische RechnungsfuĂzeile, die von einem einzigen Steuersatz ausgeht, ist ein reales Risiko fĂŒr jedes Unternehmen, das ĂŒber Provinzgrenzen hinweg verkauft â die korrekte steuerliche Behandlung hĂ€ngt von der Lieferprovinz des Kunden ab, nicht von Ihrer eigenen.
Zwei völlig getrennte Welten existieren nebeneinander: ein verpflichtender Bundeskanal und ein unreguliertes Alles-andere.
Dies ist eine echte, bestehende, eindeutige Anforderung â wenn Sie an die kanadische Regierung verkaufen, besteht keine Unklarheit darĂŒber, was von Ihnen erwartet wird.
Es gibt kein einheitliches nationales Netzwerk fĂŒr inlĂ€ndisches B2B â Unternehmen nutzen, was ihr Handelspartner akzeptiert, von Papier bis hin zu Unternehmens-EDI.
Seien Sie sich darĂŒber im Klaren: Die Peppol-EinfĂŒhrung in Kanada wird heute von multinationalen Konzernen vorangetrieben, die bereits andernorts betriebene Infrastruktur erweitern, nicht von einem inlĂ€ndischen Impuls.
Es gibt eine Handvoll isolierter provinzieller oder kommunaler Pilotprojekte zur digitalen Rechnungsstellung, aber keinen koordinierten interprovinziellen Rahmen vergleichbar mit dem, was auf Bundesebene geschieht.
Was "Vorbereitung" hier bedeutet, hÀngt vollstÀndig davon ab, auf welcher Seite der Linie Bund/alles-andere Ihr Unternehmen steht.
Dies ist der einzig wirklich verpflichtende Schritt in der gesamten kanadischen Landschaft â bestĂ€tigen Sie, dass Ihre Registrierung und Integration aktuell sind.
Firmenname, GST/HST-/Business Number, Datum, Rechnungsnummer, Beschreibung, Betrag, korrekte provinzielle SteueraufschlĂŒsselung, Gesamtbetrag und Zahlungsbedingungen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Rechnungssystem die korrekte steuerliche Behandlung basierend auf der Lieferprovinz des Kunden anwendet â Ontarios HST, QuĂ©becs getrennte GST/QST-Zeilen oder Albertas Nur-GST-Regel erfordern jeweils unterschiedliche Logik.
Wenn ein europĂ€ischer oder australischer GeschĂ€ftspartner Peppol-KonnektivitĂ€t anfordert, registrieren Sie sich ĂŒber einen beliebigen Standard-Access-Point mit einer GLN- oder DUNS-Kennung â es gibt keine inlĂ€ndische Anforderung, die diese Entscheidung vorantreibt.
Bewahren Sie Rechnungen und Belege mindestens sechs Jahre ab dem Ende des betreffenden Steuerjahres auf â die CRA kann sie im Rahmen einer PrĂŒfung oder ĂberprĂŒfung auch noch lange danach anfordern.
Es gibt keinen Countdown, an dem man sich orientieren könnte â prĂŒfen Sie stattdessen regelmĂ€Ăig die veröffentlichten RegulierungsplĂ€ne der CRA auf jedes zukĂŒnftige Signal, dass ein inlĂ€ndisches E-Invoicing-Mandat vom Studium zum Vorschlag ĂŒbergeht.
FĂŒr NichteinfĂŒhrung im B2B-Bereich existiert kein Sanktionsrahmen â weil es nichts Verpflichtendes gibt, dessen NichteinfĂŒhrung bestraft werden könnte.