Análisis del país
El gobierno federal de Canadá avanzó de forma decisiva en su propia contratación pública; todo lo demás ha permanecido en fase de estudio y señales durante varios años.
La Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) inicia investigaciones preliminares sobre facturación electrónica, años antes de que surgiera cualquier propuesta concreta.
La Agencia de Ingresos de Canadá realizó una investigación con partes interesadas sobre un posible mandato nacional de facturación electrónica B2B. No se ha promulgado ninguna legislación ni plazo firme: las normas de GST/HST siguen siendo neutrales en cuanto al formato, y las facturas en papel, PDF y EDI son actualmente aceptables siempre que incluyan la información fiscal requerida.
Desde abril de 2022, Public Services and Procurement Canada (PSPC) exige que los proveedores presenten facturas electrónicamente a través de su solución de contratación electrónica basada en SAP Ariba. No existe un mandato federal de facturación electrónica B2B.
El plan regulatorio prospectivo de la CRA incluye varias normas de reporte digital para este período, pero ninguna nombra explícitamente un mandato de facturación electrónica, una señal de que el tema sigue en la agenda sin un plazo comprometido.
Fuera de la contratación federal, Canadá no prescribe ningún formato en absoluto: el requisito se refiere al contenido de la factura, no a su estructura.
A la CRA no le importa si su factura es XML estructurado o un PDF escaneado; lo que importa es que incluya la información fiscal requerida y pueda rastrearse hasta sus libros durante una auditoría.
Estos campos existen por dos razones: el cumplimiento de la CRA y permitir que su cliente reclame el crédito fiscal por insumos (ITC). Omitir específicamente el número de GST/HST puede bloquear por completo el ITC de su cliente.
Este es el único lugar en Canadá donde realmente existen preferencias de formato estructurado por escrito; en cualquier otro lugar, lo que importa es el contenido, no la estructura.
Dado que Canadá no tiene una Autoridad Peppol nacional ni un esquema de identificadores propio, las empresas canadienses que desean conectividad Peppol usan un identificador internacional acordado bilateralmente con sus socios comerciales; no hay un paso de acreditación local que completar.
Un pie de factura estático que asume una tasa impositiva única es un riesgo real para cualquier empresa que venda a través de fronteras provinciales: el tratamiento fiscal correcto depende de la provincia de suministro del cliente, no de la suya.
Coexisten dos mundos completamente separados: un canal federal obligatorio y todo lo demás, sin regular.
Se trata de un requisito genuino, existente e inequívoco: si usted vende al Gobierno de Canadá, no hay ambigüedad sobre lo que se espera de usted.
No existe una red nacional unificada para B2B doméstico: las empresas usan lo que su socio comercial acepte, desde papel hasta EDI empresarial.
Sea realista al respecto: la adopción de Peppol en Canadá hoy en día está impulsada por grupos multinacionales que extienden infraestructura que ya operan en otros lugares, no por ningún impulso doméstico.
Existen algunos proyectos piloto aislados de facturación digital provincial o municipal, pero no hay un marco coordinado interprovincial comparable a lo que ocurre a nivel federal.
Lo que significa "prepararse" aquí depende enteramente de en qué lado de la línea federal/todo lo demás se encuentre su negocio.
Este es el único paso genuinamente obligatorio en todo el panorama canadiense: confirme que su registro e integración estén actualizados.
Nombre comercial, número de GST/HST/Business Number, fecha, número de factura, descripción, importe, desglose fiscal provincial correcto, total y condiciones de pago.
Confirme que su sistema de facturación aplique el tratamiento fiscal correcto según la provincia de suministro del cliente: el HST de Ontario, las líneas separadas de GST/QST de Quebec, o la regla de solo GST de Alberta requieren lógicas diferentes.
Si una contraparte europea o australiana solicita conectividad Peppol, regístrese con un identificador GLN o DUNS a través de cualquier Access Point estándar; no hay ningún requisito doméstico que impulse esta decisión.
Conserve las facturas y la documentación de respaldo durante al menos seis años desde el final del año fiscal correspondiente; la CRA puede solicitarlas mucho después durante una auditoría o revisión.
No hay una cuenta regresiva en torno a la cual planificar; en su lugar, revise periódicamente los planes regulatorios publicados por la CRA en busca de cualquier señal futura de que un mandato nacional de facturación electrónica pase de estudio a propuesta.
No existe un marco de sanciones por la falta de adopción B2B, porque no hay nada obligatorio que dejar de adoptar.