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Länderanalyse

Neuseeland

Asia-Pacific · NZ
Zuletzt aktualisiert: 2026-07-21
Compliance-Modell: Dezentrales 4-Corner-Peppol-Modell
🥝Neuseeland nutzt denselben Peppol-Rahmen wie Australien, aber sein Mandat ist in den staatlichen Beschaffungsregeln verankert, nicht im Steuerrecht. Behörden der Zentralregierung müssen seit März 2022 E-Rechnungen empfangen können, wobei die Pflichten ab 2027 auf große Lieferanten an die Regierung ausgeweitet werden.
E-Rechnungspflicht
B2G GEPLANT Jan 2027 Derzeit freiwillig; ab 1 Jan 2027 müssen Behörden von Lieferanten ab $33m den Versand verlangen
B2B FREIWILLIG Peppol steht allen NZ-Unternehmen offen; keine Pflicht zur Ausstellung an andere Firmen
B2C KEINE PFLICHT IRD beschreibt eInvoicing als Systemaustausch zwischen Käufer und Lieferant; keine Verbraucherpflicht
KEINE PFLICHT
E-Reporting
Keine Datenmeldung an Inland Revenue; Peppol-E-Rechnung ist B2B-Austausch, IR erhält nichts
7 J.
Archivierung
Alle Aufzeichnungen, auch elektronische, mindestens 7 Steuerjahre aufbewahren
NICHT ERFORDERLICH
Digitale Signatur
Regeln zu taxable supply information nennen keine Unterschrift, E-Signatur oder Siegel
PINT A-NZ
Einzige unterstützte Spezifikation seit Mai 2025
NZD 33 Mio.
Umsatzschwelle für Großlieferanten
2.000
Kapazitätsauslöser für Behörden (Rechnungen/Jahr)
Keine Bußgelder
Nur administrative Konsequenzen
01

Compliance-Zeitachse

Neuseelands Ansatz ist beschaffungsregelbasiert statt steuerrechtlich getrieben — die Pflichten sind in den Government Procurement Rules verankert, nicht in der Umsatzsteuer-/GST-Gesetzgebung.

2018
2018-01-01In Kraft
Australisch-neuseeländische Vereinbarung zur elektronischen Rechnungsstellung der Regierung

Beide Regierungen verpflichten sich zu einem gemeinsamen Ansatz — die Grundlage für die PINT-A-NZ-Spezifikation, die beide Länder heute verwenden.

2019
2019-10-01In Kraft
E-Rechnungs-Rahmenwerk startet, gemeinsam mit Australien

Neuseelands Peppol-basierte E-Rechnungsinfrastruktur geht live, wobei das MBIE als nationale Peppol-Autorität eingerichtet wird.

2022
2022-03-31In Kraft
Zentrale Regierungsbehörden müssen E-Rechnungen empfangen können (seit März 2022 in Kraft)

Alle zentralen öffentlichen Behörden müssen seit März 2022 Peppol-E-Rechnungen empfangen können, verwaltet vom MBIE als neuseeländische Peppol-Autorität.

2025
2025-05-15In Kraft
PINT A-NZ wird zur einzig akzeptierten Spezifikation

Die veraltete A-NZ-Peppol-BIS-Billing-3.0-Erweiterung wird vollständig aus dem von MBIE-akkreditierten Access Points genutzten Netzwerk entfernt.

2025
2025-10-09In Kraft
Fünfte Ausgabe der Government Procurement Rules angekündigt

Das MBIE veröffentlicht aktualisierte Regeln, die die E-Rechnungspflichten sowohl für Behörden als auch für Großlieferanten erweitern, zusammen mit neuen Standards für schnelle Zahlungen.

2025
2025-12-01In Kraft
Regeln der fünften Ausgabe treten in Kraft

Die Government Procurement Rules (fünfte Ausgabe) treten in Kraft und aktualisieren formell die Beschaffungspraxis des öffentlichen Sektors – die darin eingeführte spezifische E-Rechnungspflicht für große Lieferanten bindet die Behörden jedoch erst ab dem 1. Januar 2027.

2026
2026-01-01In Kraft
Behörden mit 2.000+ Rechnungen/Jahr müssen E-Rechnungen senden und empfangen

Regierungsbehörden, die jährlich mehr als 2.000 inländische Handelsrechnungen bearbeiten, müssen sowohl strukturierte E-Rechnungen senden als auch empfangen können und 95 % davon innerhalb von 5 Werktagen bezahlen.

2027
2027-01-01Bevorstehend
Große Lieferanten (Umsatz >33 Mio. NZD) müssen E-Rechnungen an die Regierung übermitteln

Lieferanten mit einem Umsatz von über 33 Millionen NZD in jedem der letzten zwei Geschäftsjahre müssen E-Rechnungen über Peppol für inländische Handelsrechnungen an staatliche Käufer übermitteln.

02

Dateiformat & Datenspezifikation

Identische Spezifikation wie Australien — ein echter trans-tasmanischer Standard, keine ähnlich klingende nationale Variante.

Format und Standard

FormatPINT A-NZ (Neuseelands angepasste Version von EN 16931)
SyntaxUBL-basiertes XML
AbgelöstPeppol BIS Billing 3.0 (veraltet seit Mai 2025)

Da Australien und Neuseeland genau diese Spezifikation teilen, kann ein Unternehmen, das in beiden Märkten tätig ist, dieselben Mappings und Validierungen wiederverwenden, statt zweimal zu bauen.

Kennungen und Registrierung

Routing-KennungNew Zealand Business Number (NZBN)
RollePeppol-Teilnehmerkennung

Jedes neuseeländische Unternehmen besitzt bereits eine NZBN — dies macht das Onboarding wesentlich einfacher als in Jurisdiktionen, die eine separate Registrierungsnummer nur für die E-Rechnungsstellung verlangen.

Pflichtangaben

Kein vorgeschriebenes DokumentSeit dem 1. April 2023 ist kein Steuerrechnungsdokument vorgeschrieben. Zu halten sind bestimmte GST-Angaben, die sich auf mehrere Belege verteilen dürfen.
Was die Stufen ändernBis 200 NZD muss dem Käufer nichts ausgehändigt werden. Über 200 NZD kommt die GST-Nummer des Verkäufers hinzu, über 1.000 NZD die Identifikation des Käufers.
GST-Nummer des KäufersSelten erforderlich. Über 1.000 NZD Name des Käufers plus eine Kennung: Adresse, E-Mail oder NZBN. Vom Käufer erstellte Belege brauchen beide Nummern.
Peppol ändert nichtsDie Inhaltsregel ist formatneutral. Eine Peppol-Rechnung kann sie tragen und fügt kein eigenes GST-Feld hinzu.

Aus der Anleitung von Inland Revenue entnommen, nicht aus dem Gesetz: legislation.govt.nz hat jede Anfrage abgewiesen. Die Paragraphennummern sind daher hier nicht zitiert.

Aufbewahrung

Frist und GrundlageMindestens sieben Steuerjahre, und die Pflicht erfasst elektronische Aufzeichnungen gleichrangig mit Papier — eine gesonderte, mildere Regel für das digitale Original gibt es nicht.
Aufbewahrung7 Jahre
SignaturFür die archivierte Kopie nicht erforderlich. Die Integrität stützt sich auf gewöhnliche Buchführungskontrollen, nicht auf ein Zertifikat.

Was das Mandat von 2027 abdeckt

Gilt fürNur inländische Handelsrechnungen in NZD
AusgenommenInternationale Lieferanten, grenzüberschreitende Rechnungsstellung
SteuermeldungGST läuft weiterhin über periodische Erklärungen

Enthält ein neuseeländischer Regierungsvertrag ein grenzüberschreitendes Element, prüfen Sie, ob die konkrete Rechnungszeile unter dieses Mandat fällt. Und anders als in Irland oder Frankreich kommt keine Meldeebene hinzu — es geht um ein Austauschformat, nicht um eine Reform der Steuerverwaltung.

03

Anwendungsbereich & Übermittlung

Ein reines Vier-Ecken-Peppol-Modell — keine zentrale Regierungsplattform, kein Clearing-Schritt, strukturell identisch mit dem Australiens.

Governance

Nationale Peppol-AutoritätMinistry of Business, Innovation and Employment (MBIE)
RolleBeaufsichtigt den Rahmen, akkreditiert Access Points

Das MBIE betreibt selbst keine Clearing- oder Austauschplattform — Rechnungen bewegen sich direkt zwischen akkreditierten Access Points im Peppol-Netzwerk.

Bestimmung des Status als "Großlieferant"

SchwelleNZD 33 Millionen Gesamtumsatz
UmfasstTochterumsatz kombiniert mit Mutterunternehmen
MesszeitraumJeder der beiden vorangegangenen Rechnungszeiträume

Prüfen Sie dies auf konsolidierter Konzernbasis, nicht nur anhand des Umsatzes Ihrer eigenständigen Einheit — eine kleinere Tochtergesellschaft eines großen Konzerns kann dennoch von der Schwelle erfasst werden.

Behördenseitige Pflichten

2.000+-Rechnungen-SchwelleMuss strukturierte E-Rechnungen senden UND empfangen können
Zahlungsstandard95 % der E-Rechnungen innerhalb von 5 Geschäftstagen bezahlt

Schnelle Zahlung ist hier der greifbare Anreiz für Lieferanten — von diesen Regeln erfasste Behörden sind vertraglich motiviert, e-rechnungsfähige Lieferanten zu bevorzugen.

Durchsetzungsstil

Gesetzliche GeldstrafenKeine
MechanismusAdministrativ, im Rahmen der Government Procurement Rules
TransparenzBehörden berichten vierteljährlich an das MBIE; Ergebnisse werden öffentlich veröffentlicht

Es gibt keine Geldstrafe für Nichteinhaltung — aber die öffentliche vierteljährliche Berichterstattung über die Zahlungspünktlichkeit erzeugt einen eigenen Reputationsdruck auf die Behörden zur Einhaltung.

04

So werden Sie compliant

Wenn Sie ein Großlieferant der Regierung sind, ist die Frist 2027 näher, als sie aussieht, sobald man die Testzeit mit einzelnen Behörden einrechnet.

Bewerten Sie Ihren Größenstatus

Bestätigen Sie, ob der kombinierte Konzernumsatz (einschließlich Tochtergesellschaften) in jedem der letzten beiden Rechnungszeiträume NZD 33 Millionen übersteigt — dies bestimmt, ob das Mandat vom Januar 2027 für Sie gilt.

Wählen Sie eine Peppol-kompatible Lösung

Bestätigen Sie, dass Ihre Rechnungssoftware Peppol-E-Rechnungen nativ senden und empfangen kann, oder prüfen Sie Integrationsoptionen mit einem zertifizierten Access Point, falls nicht.

Validieren Sie speziell gegen PINT A-NZ

Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungsvorlagen die Pflichtfelder und Datenformate des aktuellen Standards erfüllen — das veraltete Peppol-BIS-3.0-Profil wird nirgendwo mehr im Netzwerk akzeptiert.

Testen Sie 2026 mit Regierungsbehörden

Nehmen Sie rechtzeitig vor der Frist im Januar 2027 an Tests teil, um Onboarding-Probleme zu erkennen, bevor sie zu Terminstress werden.

Bestätigen Sie, dass Ihre NZBN korrekt registriert ist

Dies ist Ihre Peppol-Routing-Kennung — stellen Sie sicher, dass sie korrekt mit Ihrer Access-Point-Registrierung verknüpft ist.

05

Sanktionen & Durchsetzung

Neuseelands B2B-Wirtschaft bleibt freiwillig — aber die staatliche Lieferkette zunehmend nicht mehr.

06

Weitere Jurisdiktionen — Asien-Pazifik

Andere Länder derselben Region, sortiert nach ihrem nächsten datierten Meilenstein. Jeder Eintrag führt zu einem vollständigen Briefing.