Análisis del país
El mandato de la e-qaimə de Azerbaiyán comenzó el 1 de abril de 2017 en virtud de la Decisión del Gabinete n.º 89, que desarrolló el artículo 71-1 del Código Tributario, y se extendió a todos los demás contribuyentes el 1 de enero de 2018. En 2020 se suprimió la factura electrónica de IVA independiente y quedó fusionada en la e-qaimə. La Decisión del Gabinete n.º 26 de 2021 es el reglamento vigente. El 1 de enero de 2026 entraron en vigor nuevas reglas sobre los plazos de emisión.
La Decisión del Gabinete de Ministros n.º 89, de 14 de marzo de 2017, aprobó las reglas sobre la forma, la aplicación, la contabilización y el uso de la factura electrónica, desarrollando el nuevo artículo 71-1 del Código Tributario. Desde el 1 de abril de 2017, las personas registradas a efectos del IVA y las personas comprendidas en el artículo 218.1.2 del Código Tributario -- empresas de comercio y de restauración colectiva cuyas operaciones sujetas superaran los AZN 200.000 en cualquier mes de un periodo móvil de 12 meses -- tuvieron que emitir facturas electrónicas por los bienes entregados, las obras ejecutadas y los servicios prestados en el ejercicio de su actividad. Esta fecha de inicio y este ámbito de aplicación están confirmados en la propia página sobre la e-qaimə del Servicio Tributario Estatal.
Desde el 1 de enero de 2018, la segunda fase del mismo marco del artículo 71-1 incorporó a todos los demás contribuyentes, más allá de los registrados a efectos del IVA y de los del artículo 218.1.2 cubiertos desde abril de 2017. A partir de ese momento, el mandato azerbaiyano abarca prácticamente a toda la población de suministros comerciales B2B, sin ningún umbral de facturación sobre la propia obligación de emitir facturas electrónicas. El escalonamiento figura en la propia presentación sobre la e-qaimə del Servicio Tributario Estatal. Quienes no están registrados como contribuyentes no pueden emitir facturas electrónicas en absoluto.
Desde el 1 de enero de 2020 se retiró la factura fiscal electrónica (elektron vergi hesab-fakturası, e-VHF) y se fusionó en la e-qaimə, que pasó a ser el documento contable principal de todas las operaciones empresariales. Los sujetos pasivos de IVA utilizan ahora la propia e-qaimə como documento para calcular y deducir el IVA soportado -- antes solo acreditaba el movimiento de las mercancías. Desde esa misma fecha, el emisor ya no puede anular unilateralmente una factura sin el consentimiento del destinatario, y se introdujeron nueve tipos distintos de factura. Conviene decirlo con claridad, porque a menudo se describe mal: esto no fue un paso del papel a lo digital. El documento predecesor azerbaiyano ya era electrónico desde aproximadamente 2008; en 2020 se fusionaron dos sistemas electrónicos en uno solo.
Desde el 1 de enero de 2024 debe emitirse una factura electrónica el mismo día en que se recibe un pago anticipado, y la posterior factura de entrega debe remitirse a esa factura de anticipo por serie y número. Es de destacar que la obligación no se limita a los sujetos pasivos de IVA -- alcanza también a los contribuyentes del régimen simplificado, a los no sujetos a IVA y a los del impuesto sobre beneficios. De forma inusual, la presentación tardía de una factura electrónica de anticipo no conlleva, específicamente, sanción financiera alguna, a diferencia de las facturas electrónicas ordinarias. Portales tributarios azerbaiyanos secundarios citan esta disposición como el artículo 71-1.5.12, mientras que las propias preguntas frecuentes de 2026 del Servicio Tributario Estatal citan la regla del anticipo como el artículo 71-1.1.5; esa discrepancia de numeración no ha podido conciliarse con un texto consolidado del Código Tributario y aquí se señala en lugar de resolverse.
Una ley de 9 de diciembre de 2025, aplicada mediante el Decreto Presidencial n.º 563, de 29 de diciembre de 2025, introdujo los artículos 71-1.1.3-1 y 71-1.1.3-2 del Código Tributario con efectos desde el 1 de enero de 2026. El plazo general de cinco días para las facturas de servicios deja de aplicarse a dos categorías. Los servicios de transporte internacional deben facturarse antes de que comience el transporte. Los servicios prestados de forma regular y continua -- seguridad, limpieza, suministros, suscripciones -- deben facturarse por cada mes natural en el momento en que se inicia la prestación de ese mes, incluso cuando el contrato prevea una facturación trimestral o anual. La razón declarada es impedir que los contribuyentes utilicen la ventana de cinco días para desplazar operaciones entre periodos de declaración.
Una e-qaimə conforme es un documento XML redactado en azerbaiyano, firmado con una firma electrónica avanzada, transmitido al destinatario registrado a través del portal del Servicio Tributario Estatal y registrado en AVİS, el Sistema Automatizado de Información Tributaria. El Servicio Tributario Estatal publica la especificación del formato de archivo, plantillas de ejemplo y un fichero de clasificación de bienes, obras y servicios. La firma se realiza con ASAN İMZA, e-İmza o SİMA Token, y genera contenedores .adoc o .edoc.
La ausencia de alineación con EN 16931 y con Peppol la afirma una única fuente secundaria y la corrobora el silencio del resto; ninguna fuente primaria se pronuncia en un sentido ni en otro.
Azerbaiyán ofrece dos modos, y su denominación induce a pensar que uno de ellos permite emitir facturas al margen del sistema estatal. No es así. En el modo en línea, el usuario se autentica en el portal İnternet Vergi İdarəsi con una firma electrónica avanzada y compone y envía la factura en tiempo real. En el modo fuera de línea se descarga eFP — Elektron Faktura hazırlama Proqramı —, se componen y empaquetan las facturas sin conexión a internet, se firma el paquete y después se carga en el portal, momento en el que el Servicio Tributario Estatal asigna la serie y el número y envía la confirmación por correo electrónico. eFP es una herramienta de preparación, no un canal de emisión. No existe ninguna e-qaimə legalmente válida que no pase por el Servicio Tributario Estatal, porque la identidad de la factura — su serie y su número — la asigna el Estado, no el contribuyente.
El mandato abarca prácticamente a toda la población de suministros comerciales B2B, sin ningún umbral de facturación sobre la propia obligación desde la fase de 2018. El B2C queda fuera de ámbito como regla general — el comercio minorista funciona con cajas registradoras de nueva generación —, aunque un consumidor puede solicitar una factura electrónica en una operación de comercio minorista o de restauración. Quienes no están registrados como contribuyentes no pueden emitir facturas electrónicas en absoluto, y los no residentes no emiten facturas electrónicas azerbaiyanas.
El ámbito B2G es una inferencia: lo afirman dos fuentes secundarias y en ningún sitio se excluye, pero ninguna fuente primaria lo menciona expresamente.
Quien investigue Azerbaiyán se topará con un problema de nomenclatura, así que conviene decirlo abiertamente. Una fuente de cumplimiento lo califica de modelo de reporte post-auditoría y explícitamente no de preautorización (clearance previo). Otra lo llama "clearance post-auditoría", lo cual es contradictorio en sí mismo. Una tercera lo denomina modelo de clearance. Las tres describen el mismo mecanismo. Esta página no adopta ninguna de esas etiquetas, porque "clearance" exagera lo que ocurre y "post-auditoría" se queda corto. Lo que sí es cierto, según las fuentes primarias: la factura no puede existir fuera del sistema estatal, su identidad la asigna el Estado, queda registrada en AVİS en el momento de la emisión y el sistema valida el número de identificación fiscal de la contraparte y calcula el IVA automáticamente; pero ningún funcionario ni motor de reglas aprueba el contenido de la factura como condición de su validez, y una contraparte pasiva la aprueba automáticamente al cabo de cinco días. Eso es registro en el momento de la emisión, y describirlo en una frase sirve mejor al lector que forzarlo a encajar en una categoría de una sola palabra. Una advertencia más: un artículo del sector de 2025 afirma que Azerbaiyán impuso la facturación electrónica en 2010 en virtud del artículo 2 del Código Tributario. Es falso: el artículo 2 se refiere a la base de la legislación tributaria, y la disposición operativa es el artículo 71-1, introducido con efectos desde el 1 de abril de 2017. Se menciona aquí para que un futuro lector no lo reintroduzca a partir de un resultado de búsqueda.
Una e-qaimə recorre esta secuencia tanto en modo en línea como fuera de línea:
El Servicio Tributario Estatal está dentro de la operación en tiempo real — pero numera y registra la factura en lugar de aprobarla, y la validación decisiva es la del comprador, o su silencio.
Si suministra bienes, obras o servicios en Azerbaiyán como contribuyente registrado, ya está dentro del ámbito de aplicación, y lo está desde 2018. El trabajo pendiente es el cambio de plazos del 1 de enero de 2026, que resulta genuinamente disruptivo para quien factura servicios continuos con periodicidad trimestral o anual, y que la mayoría de los resúmenes internacionales de cumplimiento aún no ha recogido.
Este es el punto más urgente de la página. Desde el 1 de enero de 2026, los servicios prestados de forma regular y continua — seguridad, limpieza, suministros, suscripciones y la mayoría del SaaS — deben facturarse mensualmente, al inicio del servicio de cada mes, aunque su contrato facture trimestral o anualmente. Si su ERP sigue aplicando una regla general de cinco días para los servicios, está aplicando una regla que ya no está vigente.
Los servicios de transporte internacional deben facturarse ahora antes de que comience el transporte, no en los cinco días siguientes. Para los operadores de transporte de mercancías y logística esto invierte el orden habitual de las operaciones y exige un cambio de proceso, no solo un cambio en un campo de fecha.
Necesita ASAN İMZA, un certificado e-İmza o un SİMA Token, además de acceso al portal İnternet Vergi İdarəsi. Si tiene previsto preparar facturas de forma masiva fuera de línea, instale también eFP — pero recuerde que prepara, no emite.
El artículo 58.8.2 sanciona al comprador por mantener mercancías sin las facturas exigidas, con los mismos tipos crecientes del 10/20/40 %. Reclame a los proveedores que no hayan emitido y utilice activamente la ventana de confirmación de cinco días — el silencio equivale a la confirmación, de modo que una factura no revisada se convierte en una factura aceptada.
El nuevo artículo 155.1-1 computa los cobros sin efectivo en punto de venta por la mitad de su valor al comprobar el umbral de registro de AZN 200.000, de modo que un negocio minorista o de servicios puede alcanzar ahora unos AZN 400.000 de facturación con tarjeta antes de tener que registrarse obligatoriamente. Si estaba cerca del límite, puede que ya no lo esté.
Azerbaiyán publica un régimen sancionador real, cuantificado y escalonado para los incumplimientos en materia de facturación electrónica, y afecta a ambas partes de la operación: al vendedor por no emitir y al comprador por mantener mercancías sin las facturas exigidas.
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