Análisis del país
El marco de facturación electrónica de Vietnam se estableció mediante el Decreto 123/2020/ND-CP en diciembre de 2020, se puso a prueba en seis provincias y ciudades, entre ellas Hanói y Ciudad Ho Chi Minh, a partir de noviembre de 2021, y se volvió obligatorio en todo el país el 1 de julio de 2022, momento en el que las facturas en papel dejaron de tener validez legal a efectos del IVA. El Decreto 70/2025/ND-CP, en vigor desde junio de 2025, amplió después el mandato a los grandes hogares empresariales y a los proveedores extranjeros de comercio electrónico.
El gobierno emitió el Decreto 123/2020/ND-CP, el marco legal principal que establece la facturación electrónica obligatoria en Vietnam, junto con la guía de aplicación que siguió en la Circular 78/2021/TT-BTC. Este decreto sustituyó al Decreto 119/2018/ND-CP de 2018, cuyo plazo original había sido aplazado, y sentó las bases técnicas y legales -- facturas XML estructuradas, verificación por la autoridad tributaria y una implantación por fases -- para el mandato nacional que llegó en 2022.
La Dirección General de Tributación (GDT) puso en marcha una implementación piloto del marco de facturación electrónica del Decreto 123 en seis provincias y ciudades, entre ellas Hanói y Ciudad Ho Chi Minh, antes del mandato nacional. Las empresas de las zonas piloto empezaron a abandonar las facturas en papel y a probar los dos modelos de transmisión del mandato: la compensación en tiempo real con un código de la autoridad tributaria y la notificación el mismo día sin código.
A partir de esta fecha, las facturas electrónicas estructuradas se volvieron obligatorias para todas las empresas registradas, hogares empresariales y autónomos bajo el método de declaración en todo Vietnam, abarcando las ventas nacionales B2B, B2C minoristas, B2G y de exportación. Las facturas en papel dejaron de tener validez legal a efectos del IVA. Coexisten dos modelos de transmisión: la compensación en tiempo real con un código emitido por la GDT obtenido antes o en el momento de la emisión, o la notificación el mismo día sin código, transmitida a la GDT a más tardar el día en que se entrega la factura.
El Decreto 70/2025/ND-CP modificó el Decreto 123, incorporando al ámbito de aplicación a los hogares empresariales y autónomos con una facturación anual de 1.000 millones de VND (unos 38.000 USD) o más, que deben emitir facturas electrónicas desde cajas registradoras (POS) conectadas en tiempo real a la GDT, junto con los sectores de cara al consumidor (centros comerciales, supermercados, restaurantes, hoteles, transporte de pasajeros y servicios personales) sin importar su nivel de facturación. Los proveedores extranjeros de comercio electrónico y de servicios digitales sin establecimiento permanente en Vietnam ya pueden registrarse para emitir facturas de IVA vietnamitas directamente, y el decreto uniformó los plazos de emisión de facturas según el tipo de operación (bienes, servicios, exportaciones, suministros).
Las facturas se elaboran en XML estructurado según las normas técnicas de la Dirección General de Tributación (GDT). Se exige firma digital en toda factura, salvo las emitidas desde cajas registradoras POS, que quedan exentas de la firma pero generan en su lugar un código QR/fiscal único.
Toda factura es XML sin importar el modelo de transmisión aplicable: los dos modelos difieren en cuándo y cómo la GDT ve los datos, no en el formato de la propia factura.
La vía de registro para proveedores extranjeros es nueva con el Decreto 70/2025: antes, un proveedor digital no residente no tenía ninguna vía directa para emitir una factura de IVA vietnamita conforme.
Diez años es un plazo de conservación más largo que el que exigen la mayoría de los países de este seguimiento: planifique la infraestructura de archivo en consecuencia, ya sea propia o con un proveedor certificado (el almacenamiento en el extranjero está permitido bajo ciertas condiciones de seguridad de los datos).
El mandato cubre las ventas nacionales B2B, B2C minoristas, B2G y de exportación de todas las empresas registradas desde julio de 2022, e incorpora a los hogares empresariales y autónomos con una facturación anual superior a 1.000 millones de VND para la facturación electrónica por POS desde junio de 2025, junto con los sectores de cara al consumidor (comercio minorista, hostelería, transporte, servicios personales) sin importar su facturación. Las importaciones no están sujetas a la emisión de facturas electrónicas por parte del importador.
La norma para los sectores de cara al consumidor es una excepción real al umbral basado en la facturación de Vietnam: un pequeño restaurante o una peluquería están dentro del ámbito incluso muy por debajo de los 1.000 millones de VND de facturación anual.
El alcance de Vietnam es realmente amplio: ventas nacionales y transfronterizas, contratos minoristas y públicos por igual, con las importaciones como única exclusión explícita, ya que la obligación recae en el vendedor, no en el comprador.
Cuando una factura se emite bajo el modelo con código, sigue esta secuencia:
Nada llega al comprador hasta que la GDT ha emitido el código: un auténtico modelo de validación, con la misma forma que Jordania e Israel en otras partes de este seguimiento.
Cuando una factura se emite bajo el modelo sin código, sigue en cambio esta secuencia:
Este es el flujo más parecido al modelo posterior a la emisión de Corea del Sur en otras partes de este seguimiento: la factura es válida al entregarse, y el reporte a la autoridad tributaria es una obligación paralela que vence a más tardar el mismo día, no una condición previa para su validez.
Cumplir implica integrar una solución de facturación electrónica, determinar cuál de los dos modelos de transmisión se aplica a sus facturas y, en el caso de los hogares empresariales y los sectores de cara al consumidor, comprobar si les aplica el umbral de facturación electrónica por POS.
Toda empresa registrada necesita un sistema que envíe las facturas a la GDT -- API directa, software propio o un proveedor de servicios certificado --, ya que las facturas en papel no tienen validez legal desde julio de 2022.
Averigüe si sus facturas necesitan un código emitido por la GDT antes de la entrega (validación en tiempo real) o el reporte el mismo día sin código, y configure sus sistemas para el flujo correcto.
Si su facturación anual alcanza o supera los 1.000 millones de VND, registren una caja registradora POS conectada a la GDT, y comprueben también la norma de los sectores de cara al consumidor, que se aplica sin importar la facturación.
Desde junio de 2025, los proveedores extranjeros de comercio electrónico y de servicios digitales sin establecimiento en Vietnam pueden registrarse para emitir facturas de IVA vietnamitas directamente, en lugar de depender de un intermediario local.
Bienes: en el momento de la transferencia de la propiedad o del derecho de uso. Servicios: al finalizar el servicio. Exportaciones: a más tardar el siguiente día hábil tras el despacho aduanero. Suministros: a más tardar el día 7 del mes siguiente.
La conservación aquí es más larga que en la mayoría de los países de este seguimiento: conserven el propio XML firmado, no solo una representación en PDF, ya sea con almacenamiento propio o con un proveedor certificado.
El régimen sancionador de Vietnam, reestructurado por el Decreto 310/2025/ND-CP a partir del 16 de enero de 2026, gradúa las multas según el número de facturas infractoras detectadas en un período de inspección, en lugar de una cifra fija o porcentual: una única factura tardía conlleva una multa modesta, pero la misma infracción repetida en 100 o más facturas conlleva una multa decenas de veces mayor.
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