Análisis del país
La Ley de Contabilidad danesa es inusual: exige la capacidad técnica para facturar electrónicamente, no que cada factura se envíe realmente de forma electrónica — y ya está en plena transición hacia un nuevo formato nacional.
Dinamarca lleva dos décadas con facturación electrónica B2G — la Ley de Contabilidad de 2022 extiende esa misma disciplina al sector privado en lugar de inventar algo nuevo.
Establece el marco moderno de contabilidad digital, sustituyendo al régimen que había regido la contabilidad danesa desde 2006.
Establece los criterios técnicos detallados tanto para los sistemas de contabilidad digital registrados como para los no registrados.
Las empresas medianas y grandes que presentan informes anuales deben usar un sistema de contabilidad digital certificado capaz de enviar y recibir facturas electrónicas estructuradas (OIOUBL o Peppol BIS 3.0) y generar archivos SAF-T a petición.
Comenzando por las empresas de propiedad privada con una facturación superior a 300.000 DKK, extendiéndose a empresas financieras de cualquier tamaño y a empresas de propiedad personal por encima del mismo umbral, para el 1 de enero de 2026.
La próxima versión principal prevista del formato nacional danés se cancela por completo — OIOUBL 2.1 sigue siendo el estándar vigente sin sustituto directo, a la espera de la migración basada en Peppol que se describe más adelante.
Erhvervsstyrelsen inscribe automáticamente a todas las entidades con sistemas de contabilidad registrados en NemHandel, impulsando la emisión de facturas electrónicas por defecto con una ventana de exclusión voluntaria — un empujón hacia el uso real, no solo hacia la capacidad.
Las pequeñas empresas y empresas unipersonales que superan los 300.000 DKK de facturación en dos años consecutivos, que usan sistemas de contabilidad no registrados ("personalizados"), quedan plenamente sujetas a los requisitos digitales de la Ley de Contabilidad.
Las entidades con sistemas de contabilidad registrados deben poder generar un Archivo Estándar de Auditoría para efectos fiscales danés a petición — SAF-T 2.0 armonizará a nivel nacional los planes de cuentas y los códigos de IVA.
Se publica una versión propuesta del formato Peppol BIS 4 localizado de Dinamarca (que incorpora la arquitectura PINT) para recibir comentarios de las partes interesadas.
Dinamarca completa su migración a NemHandel BIS 4 / Peppol PINT — programada deliberadamente para coincidir con el plazo transfronterizo del ViDA de la UE del 1 de julio de 2030.
Dinamarca está en pleno proceso de migración — el formato con el que construye hoy no es el formato que utilizará a finales de la década.
Ambos formatos vigentes deben ser compatibles con cualquier sistema que aspire al estado "registrado" — se trata de un requisito de contratación no negociable, no de una elección entre uno u otro.
Una vez completada la migración, Erhvervsstyrelsen propone simplificar el requisito de formato de la Ley de Contabilidad a un único estándar admitido — solo el soporte de Nemhandel BIS.
Un libro mayor configurado de forma global no se corresponde de forma nativa con el standardkontoplan danés — se trata de una tarea de localización genuina, no solo de un ejercicio de conversión de formato.
Compruébelo explícitamente: simule una solicitud de datos de Erhvervsstyrelsen o Skattestyrelsen antes de que se lo pidan de verdad — es una de las seis obligaciones principales bajo la Ley.
Lo más importante que hay que entender sobre Dinamarca: esta ley exige capacidad, no transmisión universal — una diferencia significativa con respecto a todos los países con modelo de compensación de este seguimiento.
Una empresa puede ser plenamente conforme aunque siga intercambiando algunas facturas de otras formas — lo que no puede hacer es carecer por completo de la capacidad, o usar un sistema no conforme para registrar su contabilidad.
NemHandel es la plataforma nacional de Dinamarca, pero está interconectada con la red Peppol más amplia — no necesita un número CVR para participar, solo un punto de entrada diferente.
Personalizado" no significa "menos supervisado" — la Vía B debe igualmente cumplir todos los requisitos técnicos legales, significa que usted asume la carga de demostrar el cumplimiento en lugar de depender de un proveedor precertificado.
Esta campaña impulsa la emisión real de facturas electrónicas sin cambiar el mandato legal subyacente — decida deliberadamente si excluirse en lugar de dejar que la inscripción por defecto le sorprenda sin preparación.
El cumplimiento aquí depende del estado de su sistema de contabilidad, no de un único paso de "registro" — planifique en torno a las seis obligaciones legales.
Consulte primero el registro oficial de Erhvervsstyrelsen — utilizar un sistema ya certificado supone considerablemente menos trabajo que declarar y demostrar el cumplimiento de una construcción personalizada.
Ambos son necesarios hoy para el estado registrado — considérelo no negociable al evaluar o cambiar de sistema.
Las empresas extranjeras sin CVR deben configurar en su lugar una conexión de Punto de Acceso Peppol para recibir y enviar facturas OIOUBL/Peppol.
No dé por sentado que un plan de cuentas configurado globalmente satisface esto — es un requisito de localización genuino para el estado de sistema registrado.
Si su sistema está registrado, se le inscribirá automáticamente — decida activamente si permanecer o excluirse en lugar de dejar que ocurra de forma pasiva.
Confirme que su sistema puede producir SAF-T 2.0 a petición, y que sus rastros de auditoría kontrolspor y transaktionsspor están correctamente diferenciados.
No construya integraciones a largo plazo sobre OIOUBL 3.0 — está cancelado. Esté atento en su lugar al candidato de lanzamiento de NemHandel BIS 4 de 2027–2028.
Las multas danesas escalan drásticamente con la gravedad — y la sanción última va mucho más allá del dinero.