Analyse par pays
La loi danoise sur la comptabilité est inhabituelle : elle impose la capacité technique de facturer électroniquement, et non que chaque facture soit réellement envoyée électroniquement — et elle est déjà en pleine transition vers un nouveau format national.
Le Danemark pratique la facturation électronique B2G depuis deux décennies — la loi sur la comptabilité de 2022 étend cette même discipline au secteur privé plutôt que d'inventer quelque chose de nouveau.
Établit le cadre moderne de comptabilité numérique, remplaçant le régime qui régissait la comptabilité danoise depuis 2006.
Définit les critères techniques détaillés pour les systèmes de comptabilité numérique enregistrés et non enregistrés.
Les moyennes et grandes entreprises déposant des rapports annuels doivent utiliser un système de comptabilité numérique certifié capable d'envoyer et de recevoir des factures électroniques structurées (OIOUBL ou Peppol BIS 3.0) et de générer des fichiers SAF-T sur demande.
En commençant par les entreprises détenues à titre privé dont le chiffre d'affaires dépasse 300 000 DKK, puis en s'étendant aux entreprises financières de toute taille et aux entreprises détenues à titre personnel au-delà du même seuil, d'ici le 1er janvier 2026.
La prochaine version majeure prévue du format national danois est entièrement abandonnée — OIOUBL 2.1 reste la norme en vigueur sans remplacement direct, en attendant la migration basée sur Peppol décrite ci-dessous.
Erhvervsstyrelsen inscrit automatiquement toutes les entités disposant de systèmes comptables enregistrés à NemHandel, encourageant l'émission de factures électroniques par défaut avec une fenêtre de désinscription — une incitation vers un usage réel, pas seulement la capacité.
Les petites entreprises et entreprises individuelles dépassant 300 000 DKK de chiffre d'affaires sur deux années consécutives, utilisant des systèmes comptables non enregistrés (« personnalisés »), sont désormais pleinement soumises aux exigences numériques de la loi sur la comptabilité.
Les entités disposant de systèmes comptables enregistrés doivent pouvoir générer un fichier d'audit standard danois à des fins fiscales sur demande — SAF-T 2.0 harmonisera les plans comptables et les codes de TVA à l'échelle nationale.
Une version proposée du format Peppol BIS 4 localisé du Danemark (intégrant l'architecture PINT) est publiée pour recueillir les commentaires des parties prenantes.
Le Danemark achève sa migration vers NemHandel BIS 4 / Peppol PINT — délibérément calée sur l'échéance transfrontalière ViDA de l'UE du 1er juillet 2030.
Le Danemark est en pleine migration — le format sur lequel vous développez aujourd'hui n'est pas celui que vous utiliserez d'ici la fin de la décennie.
Les deux formats en vigueur doivent être pris en charge par tout système visant le statut « enregistré » — c'est un point non négociable de la liste de contrôle des achats, pas un choix entre l'un ou l'autre.
Une fois la migration achevée, Erhvervsstyrelsen propose de simplifier l'exigence de format de la loi sur la comptabilité à une seule norme prise en charge — le seul support Nemhandel BIS.
Un grand livre configuré de manière globale ne correspond pas nativement au standardkontoplan danois — il s'agit d'une véritable tâche de localisation, pas d'un simple exercice de conversion de format.
Testez cela explicitement : simulez une demande de données d'Erhvervsstyrelsen ou de Skattestyrelsen avant qu'on ne vous la demande réellement — c'est l'une des six obligations principales prévues par la loi.
L'élément le plus important à comprendre sur le Danemark : cette loi impose une capacité, pas une transmission universelle — une différence significative par rapport à tous les pays à modèle de contrôle de ce suivi.
Une entreprise peut être pleinement conforme tout en continuant à échanger certaines factures autrement — ce qu'elle ne peut pas faire, c'est ne pas du tout avoir la capacité, ou utiliser un système non conforme pour tenir sa comptabilité.
NemHandel est la plateforme nationale du Danemark, mais elle est interconnectée avec le réseau Peppol plus large — vous n'avez pas besoin d'un numéro CVR pour y participer, seulement d'un point d'entrée différent.
« Personnalisé » ne signifie pas « moins contrôlé » — la voie B doit tout de même satisfaire chaque exigence technique légale, cela signifie que vous portez vous-même la charge de prouver la conformité plutôt que de vous appuyer sur un fournisseur préqualifié.
Cette campagne encourage l'émission réelle de factures électroniques sans modifier l'obligation légale sous-jacente — décidez délibérément de vous désinscrire ou non plutôt que de laisser l'inscription par défaut vous prendre au dépourvu.
Ici, la conformité dépend du statut de votre système de comptabilité, et non d'une simple étape d'« inscription » — organisez-vous autour des six obligations légales.
Consultez d'abord le registre officiel d'Erhvervsstyrelsen — utiliser un système déjà certifié représente nettement moins de travail que de déclarer et de prouver la conformité d'une solution personnalisée.
Les deux sont aujourd'hui requis pour le statut enregistré — considérez cela comme non négociable lors de l'évaluation ou du changement de système.
Les entreprises étrangères sans CVR doivent plutôt mettre en place une connexion à un Access Point Peppol pour recevoir et envoyer des factures OIOUBL/Peppol.
Ne présumez pas qu'un plan comptable configuré globalement suffit — il s'agit d'une véritable exigence de localisation pour le statut de système enregistré.
Si votre système est enregistré, vous serez inscrit automatiquement — décidez activement de rester ou de vous désinscrire plutôt que de laisser faire passivement.
Vérifiez que votre système peut produire le SAF-T 2.0 sur demande, et que vos pistes d'audit kontrolspor et transaktionsspor sont correctement distinguées.
Ne construisez pas d'intégrations à long terme sur OIOUBL 3.0 — il est annulé. Surveillez plutôt le candidat de version 2027-2028 de NemHandel BIS 4.
Les amendes danoises augmentent fortement avec la gravité — et la sanction ultime va bien au-delà de l'argent.