Análisis del país
Bélgica construyó su mandato B2B directamente sobre una infraestructura que ya llevaba años implementando para el sector público — la facturación electrónica B2G llegó primero, por fases, antes de que el B2B llegara de una sola vez.
El centro central de Bélgica para la facturación electrónica entre empresas y administración pública entra en funcionamiento, construido sobre la red Peppol desde el principio — la misma infraestructura que el mandato B2B de 2026 ampliaría más tarde.
El Parlamento incorpora la obligación de facturación electrónica estructurada a la legislación belga y fija el 1 de enero de 2026 como fecha de inicio obligatoria para las transacciones B2B nacionales. Un Real Decreto emitido en 2025 establece después Peppol BIS Billing 3.0 como el estándar técnico exigido.
Octubre de 2022: contratos/concesiones ≥215.000 €. Abril de 2023: ≥30.000 €. Octubre de 2023: por debajo de 30.000 €. Marzo de 2024: todos los contratos y concesiones públicas, sin importar el valor, transponiendo íntegramente la Directiva UE 2014/55/UE.
La facturación electrónica estructurada pasó a ser obligatoria para las transacciones B2B nacionales entre empresas belgas registradas a efectos del IVA, utilizando el estándar Peppol BIS Billing 3.0 / EN 16931.
Finalizó el período de tolerancia administrativa de tres meses; ahora se aplica un régimen de sanciones progresivas (1.500 € / 3.000 € / 5.000 €) a la facturación no conforme.
Bélgica prevé introducir el reporte digital de IVA casi en tiempo real mediante un modelo Peppol de cinco esquinas, que enviará automáticamente los datos de las facturas a la autoridad fiscal.
Bélgica se apoya casi por completo en el ecosistema Peppol existente en lugar de inventar un formato nacional desde cero.
Bélgica es uno de los pocos mercados de la UE que no ha añadido su propia CIUS nacional sobre Peppol BIS — utilizar el perfil europeo estándar tal cual es plenamente conforme, lo que mantiene simple el comercio transfronterizo.
El esquema 9925 es un "valor extendido" de Peppol y no un código ISO 6523 oficial — es válido para el enrutamiento en la red, pero tiene un soporte más limitado que el 0208. Si tiene un número KBO (como casi todas las empresas registradas, incluidas las empresas extranjeras que operan en Bélgica), utilice el 0208.
Los números de factura duplicados y la categorización de IVA incorrecta a nivel de línea son las dos causas más comunes de fallo en la validación del Punto de Acceso — ambas se comprueban automáticamente antes de que la factura llegue siquiera a la red.
Si cambia de proveedor de Punto de Acceso, descargue sus archivos XML originales y los registros de procesamiento antes de cerrar su cuenta antigua — puede perder el acceso al portal con las facturas históricas una vez que se vaya, y es usted quien las necesitará para una futura auditoría.
No existe una plataforma gubernamental belga de compensación para facturas B2B — Mercurius gestiona únicamente el B2G. El tráfico B2B circula de igual a igual a través de Peppol.
No confunda ambos: Mercurius es específicamente para facturar a organismos públicos. Las facturas B2B ordinarias circulan directamente entre los Puntos de Acceso de las empresas y nunca pasan por Mercurius.
Un número de empresa solo puede vincularse a un Punto de Acceso a la vez. Para cambiar de proveedor, su Punto de Acceso anterior debe primero "despublicar" su número KBO del directorio antes de que su nuevo proveedor pueda registrarlo.
En la práctica, casi todo el mundo utiliza por defecto Peppol BIS Billing 3.0, ya que no requiere ningún acuerdo bilateral entre socios comerciales — dos empresas cualesquiera conectadas a Peppol pueden intercambiar facturas automáticamente.
El modelo de 5 esquinas se construye directamente sobre la red de 4 esquinas ya existente — si su integración con el Punto de Acceso es sólida hoy, la actualización de 2028 debería ser sobre todo un problema de su proveedor, no suyo.
No existe una "cuenta de facturación electrónica" independiente que abrir con el SPF Finanzas — el registro se realiza a través de un Punto de Acceso comercial, utilizando su número de empresa existente.
Consulte la Búsqueda Pública KBO si no está seguro de su número — casi todas las entidades registradas a efectos de IVA que operan en Bélgica tienen uno, incluidas las empresas extranjeras con un establecimiento belga.
Elija un proveedor independiente o confirme que su software de contabilidad/ERP existente ya incluye conectividad Peppol — muchas plataformas belgas habituales la incluyen.
Su proveedor verifica los datos de su empresa y publica su ID de participante Peppol (esquema 0208 + número KBO) en el Directorio Peppol global, haciéndole localizable para cualquier socio comercial.
Valide que su ERP produce XML UBL correctamente estructurado — números de factura únicos, códigos de categoría de IVA correctos a nivel de línea e identificación completa de las partes. La mayoría de los Puntos de Acceso ofrecen un entorno de pruebas para esto.
El mandato exige recibir facturas estructuradas, no solo enviarlas — asegúrese de que los documentos Peppol entrantes fluyan a su sistema contable sin intervención manual.
Confirme que su solución de conservación cumple el mínimo legal de 7 años con una integridad realmente apta para auditoría — no solo almacenamiento de archivos, sino protección demostrable contra la alteración.
La escala de sanciones de Bélgica es progresiva y se aplica por infracción, no por factura — lo que la mantiene manejable si resuelve rápidamente el problema subyacente.