LĂ€nderanalyse
Belgien hat seine B2B-Pflicht direkt auf einer Infrastruktur aufgebaut, die es bereits jahrelang fĂŒr den öffentlichen Sektor ausgerollt hatte â die B2G-E-Rechnung kam zuerst, stufenweise, bevor B2B auf einen Schlag kam.
Belgiens zentrale Anlaufstelle fĂŒr die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen und Behörden geht live, von Anfang an auf dem Peppol-Netzwerk aufgebaut â dieselbe Infrastruktur, die das B2B-Mandat 2026 spĂ€ter erweitern wĂŒrde.
Das Parlament verankert die Pflicht zur strukturierten E-Rechnung im belgischen Recht und legt den 1. Januar 2026 als verpflichtenden Starttermin fĂŒr inlĂ€ndische B2B-Transaktionen fest. Ein 2025 erlassener Königlicher Erlass legt anschlieĂend Peppol BIS Billing 3.0 als vorgeschriebenen technischen Standard fest.
Oktober 2022: VertrĂ€ge/Konzessionen â„215.000 âŹ. April 2023: â„30.000 âŹ. Oktober 2023: unter 30.000 âŹ. MĂ€rz 2024: alle öffentlichen VertrĂ€ge und Konzessionen, unabhĂ€ngig vom Wert, womit die EU-Richtlinie 2014/55/EU vollstĂ€ndig umgesetzt wird.
Strukturiertes E-Invoicing wurde fĂŒr inlĂ€ndische B2B-Transaktionen zwischen belgischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen verpflichtend, unter Verwendung des Standards Peppol BIS Billing 3.0 / EN 16931.
Die dreimonatige administrative Toleranzfrist endete; nun gilt ein progressives Sanktionssystem (1.500 ⏠/ 3.000 ⏠/ 5.000 âŹ) bei nicht konformer Rechnungsstellung.
Belgien plant die EinfĂŒhrung einer digitalen Umsatzsteuermeldung nahezu in Echtzeit ĂŒber ein FĂŒnf-Ecken-Peppol-Modell, das Rechnungsdaten automatisch an die Steuerbehörde meldet.
Belgien stĂŒtzt sich fast vollstĂ€ndig auf das bestehende Peppol-Ăkosystem, anstatt ein nationales Format von Grund auf neu zu erfinden.
Belgien ist einer der wenigen EU-MĂ€rkte, der keine eigene nationale CIUS ĂŒber die Peppol BIS gelegt hat â die Verwendung des europĂ€ischen Standardprofils unverĂ€ndert ist voll konform, was den grenzĂŒberschreitenden Handel einfach hĂ€lt.
Schema 9925 ist ein "erweiterter Wert" von Peppol und kein offizieller ISO-6523-Code â er ist fĂŒr das Netzwerk-Routing gĂŒltig, wird aber weniger breit unterstĂŒtzt als 0208. Wenn Sie eine KBO-Nummer haben (das gilt fĂŒr fast jedes registrierte Unternehmen, auch fĂŒr auslĂ€ndische Unternehmen mit GeschĂ€ftstĂ€tigkeit in Belgien), verwenden Sie 0208.
Doppelte Rechnungsnummern und fehlerhafte USt-Kategorisierung auf Positionsebene sind die beiden hĂ€ufigsten Ursachen fĂŒr ein Scheitern der Access-Point-Validierung â beide werden automatisch geprĂŒft, bevor die Rechnung ĂŒberhaupt ins Netzwerk gelangt.
Wenn Sie den Access-Point-Anbieter wechseln, laden Sie Ihre originalen XML-Dateien und Verarbeitungsprotokolle herunter, bevor Sie Ihr altes Konto schlieĂen â Sie können nach dem Wechsel den Portalzugang zu historischen Rechnungen verlieren, und Sie sind es, der sie fĂŒr eine kĂŒnftige PrĂŒfung benötigt.
Es gibt keine belgische staatliche Clearing-Plattform fĂŒr B2B-Rechnungen â Mercurius verarbeitet nur B2G. B2B-Verkehr lĂ€uft Peer-to-Peer ĂŒber Peppol.
Verwechseln Sie die beiden nicht: Mercurius dient ausschlieĂlich der Rechnungsstellung an öffentliche Stellen. Gewöhnliche B2B-Rechnungen laufen direkt zwischen den Access Points der Unternehmen und berĂŒhren Mercurius ĂŒberhaupt nicht.
Eine Unternehmensnummer kann jeweils nur mit einem Access Point verknĂŒpft sein. Um den Anbieter zu wechseln, muss Ihr alter Access Point Ihre KBO-Nummer zunĂ€chst aus dem Verzeichnis "abmelden", bevor Ihr neuer Anbieter sie registrieren kann.
In der Praxis greifen fast alle standardmĂ€Ăig auf Peppol BIS Billing 3.0 zurĂŒck, da hierfĂŒr keine bilaterale Vereinbarung zwischen Handelspartnern nötig ist â beliebige zwei mit Peppol verbundene Unternehmen können automatisch Rechnungen austauschen.
Das 5-Corner-Modell baut direkt auf dem bereits bestehenden 4-Corner-Netzwerk auf â wenn Ihre Access-Point-Integration heute solide ist, sollte das Upgrade 2028 gröĂtenteils ein Problem Ihres Anbieters sein, nicht Ihres.
Es gibt kein separates "E-Invoicing-Konto", das beim FĂD Finanzen eröffnet werden muss â die Registrierung erfolgt ĂŒber einen kommerziellen Access Point, unter Verwendung Ihrer bestehenden Unternehmensnummer.
PrĂŒfen Sie die KBO Public Search, wenn Sie sich Ihrer Nummer nicht sicher sind â fast alle umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen, die in Belgien tĂ€tig sind, besitzen eine, einschlieĂlich auslĂ€ndischer Unternehmen mit einer belgischen Niederlassung.
WĂ€hlen Sie einen eigenstĂ€ndigen Anbieter oder prĂŒfen Sie, ob Ihre bestehende Buchhaltungs-/ERP-Software bereits Peppol-KonnektivitĂ€t bietet â viele gĂ€ngige belgische Plattformen tun dies.
Ihr Anbieter ĂŒberprĂŒft Ihre Unternehmensdaten und veröffentlicht Ihre Peppol-Teilnehmer-ID (Schema 0208 + KBO-Nummer) im globalen Peppol-Verzeichnis, wodurch Sie fĂŒr jeden Handelspartner auffindbar werden.
PrĂŒfen Sie, ob Ihr ERP korrekt strukturiertes UBL-XML erzeugt â eindeutige Rechnungsnummern, korrekte USt-Kategoriecodes auf Positionsebene und vollstĂ€ndige Identifikation der Parteien. Die meisten Access Points bieten hierfĂŒr eine Sandbox.
Die Pflicht verlangt, dass Sie strukturierte Rechnungen empfangen, nicht nur versenden â stellen Sie sicher, dass eingehende Peppol-Dokumente ohne manuelle Bearbeitung in Ihr Buchhaltungssystem gelangen.
BestĂ€tigen Sie, dass Ihre Aufbewahrungslösung das gesetzliche Minimum von 7 Jahren mit echter prĂŒfungssicherer IntegritĂ€t erfĂŒllt â nicht nur Dateispeicherung, sondern nachweisbarer Schutz vor VerĂ€nderung.
Belgiens Sanktionsstaffel ist progressiv und gilt pro VerstoĂ â nicht pro Rechnung â was sie ĂŒberschaubar hĂ€lt, wenn Sie das zugrunde liegende Problem schnell beheben.