🇨🇭Die Schweiz verlangt von Lieferanten der zentralen Bundesverwaltung die elektronische Rechnungsstellung oberhalb von 5'000 Franken exklusive MWST, in Kraft seit dem 1. Januar 2016. Die Pflicht ist vertraglich und nicht gesetzlich, wird durch ein per E-Mail gesandtes PDF erfüllt und erreicht weder Kantone noch Gemeinden. Es gibt keine B2B- oder B2C-Pflicht und keine Transaktionsmeldung. Die elektronische MWST-Abrechnung ist seit Januar 2025 zwingend, was ein Kanal ist und kein Regime.
E-Rechnungspflicht
B2GAKTIVLieferanten der zentralen Bundesverwaltung müssen über 5'000 CHF exkl. MWST elektronisch fakturieren. Ein PDF per E-Mail genügt.
B2BKEINE PFLICHTKeine B2B-Pflicht und keine angekündigt. Die Rechnungsstellung unter Unternehmen ist freiwillig und marktgetrieben, über swissDIGIN und Anbieter.
B2CKEINE PFLICHTKeine B2C-Pflicht. eBill ist ein von SIX betriebenes Banknetz, weit verbreitet und völlig freiwillig — keine Rechtspflicht und kein EN 16931.
KEINE PFLICHT
E-Reporting
Keine. Die MWST ist seit Januar 2025 zwingend online abzurechnen, doch nur periodische Summen erreichen die Verwaltung — keine Rechnungsdaten.
10 J.
Archivierung
Zehn Jahre nach Art. 958f OR, sechsundzwanzig für Unterlagen zu Grundstücken. Elektronische Datenträger sind zulässig.
NICHT ERFORDERLICH
Digitale Signatur
Nicht erforderlich. Das frühere ElDI-V-Signaturregime endete; die Echtheit stützt sich auf Buchführungskontrollen und freie Beweiswürdigung.
8,1 %
Regulärer MWST-Satz, unverändert seit Januar 2024
CHF 5'000
Vertragswert, ab dem ein Bundeslieferant elektronisch fakturieren muss — exklusive MWST, ein Zusatz, den nur die AGB nennen
CHF 100'000
Registrierungsschwelle, weltweiter Umsatz über zwölf Monate gemessen
01
Compliance-Zeitachse
Eine kurze Zeitleiste für ein Land, das einmal geregelt und das Übrige weitgehend dem Markt überlassen hat. Der Bundesrat entschied im Oktober 2014, die Pflicht trat im Januar 2016 in Kraft, und das Folgenreichste seither war die Bestätigung des Bundes im Jahr 2018, dass ein PDF per E-Mail genügt. Die lebendige Grenze ist kantonal, nicht föderal.
2014
2014-10-08In Kraft
Der Bundesrat beschliesst, Lieferanten des Bundes zur elektronischen Rechnungsstellung zu verpflichten
Der Bundesrat beschloss, Lieferanten der Bundesverwaltung zur Einreichung elektronischer Rechnungen zu verpflichten, sofern der Vertragswert 5'000 Franken übersteigt, mit Wirkung ab 1. Januar 2016. Die Schwelle wurde gesetzt, um kleinere Lieferanten zu schonen.
2016
2016-01-01In Kraft
Lieferanten der zentralen Bundesverwaltung müssen über 5'000 CHF elektronisch fakturieren
Die Pflicht tritt in Kraft. Sie bindet den Lieferanten zum Ausstellen, nicht die Behörde zum Empfangen, und der verbindliche Text ist Ziffer 9.4 der AGB des Bundes und keine Verordnung der Systematischen Sammlung. Die Schwelle beträgt 5'000 Franken exklusive MWST, ein Zusatz, den nur die AGB nennen. Kantone, Gemeinden und der ETH-Bereich liegen ausserhalb.
2018
2018-06-27In Kraft
Der Bund bestätigt, dass ein per E-Mail gesandtes PDF die Pflicht erfüllt
Bei der Meldung, der E-Rechnungs-Anteil habe sich auf rund 60 Prozent vervierfacht, bestätigte die Eidgenössische Finanzverwaltung, dass die Bundesverwaltung auch per E-Mail gesandte PDF-Rechnungen akzeptiert. Die Pflicht lautet, ohne Papier zu fakturieren, nicht strukturiert zu fakturieren -- die folgenreichste Tatsache dieses Landes für jede Integrationsplanung.
2025
2025-01-01In Kraft
Die elektronische MWST-Abrechnung wird für jedes registrierte Unternehmen verbindlich
Artikel 65a MWSTG, eingeführt durch die Teilrevision mit Inkrafttreten am 1. Januar 2024 und einem Übergangsjahr, macht die Online-Einreichung über das Portal der Eidgenössischen Steuerverwaltung zum einzigen Weg. Das ist ein Einreichungskanal und kein Meldeverfahren: übermittelt werden periodische Summen, keine Rechnungs- oder Transaktionsdaten erreichen die Verwaltung.
2026
2026-06-25In Kraft
Der Kanton Zürich macht die digitale Rechnungszustellung ab 2027 zum Standard
Der Regierungsrat erklärte die digitale Zustellung ab 2027 zum Standard, Papier wird zur Ausnahme. Lieferanten werden aufgerufen, nicht verpflichtet; weder Schwelle noch Format sind vorgegeben. Die Bundespflicht erreicht die Kantone nicht, dies ist also die aktuelle Grenze kantonaler Praxis und keine neue Pflicht.
02
Dateiformat & Datenspezifikation
Ein Format ist nicht vorgeschrieben. Der Bund bietet zwei Wege: strukturierte Daten über einen Service-Provider oder ein PDF per E-Mail — und seit dem 30. Juni 2023 muss ein PDF per E-Mail statt über einen Provider kommen. Die Schweiz hat keine Peppol-Behörde und kein OpenPeppol-Länderprofil, und die Seiten des Bundes erwähnen weder Peppol noch EN 16931. Ein Schweizer Unternehmen kann kommerziell einen Peppol-zertifizierten Anbieter nutzen; das ist eine Marktfrage, kein Schweizer Regime.
Format und Standard
Vorgeschriebenes FormatKeines. Der Bund akzeptiert strukturierte Daten über einen Service-Provider oder ein PDF per E-Mail.
StandardWeder EN 16931 noch Peppol BIS wird auf den Seiten des Bundes erwähnt. Eine Peppol-Behörde gibt es nicht.
Ein Detail, das sich bewegt hatSeit dem 30. Juni 2023 muss ein PDF per E-Mail und nicht über einen Provider kommen.
Kennungen und Registrierung
Steuerliche KennungDie UID, die schweizerische Unternehmens-Identifikationsnummer, die zugleich als MWST-Nummer dient.
LieferantenregistrierungKeine, um dem Bund Rechnung zu stellen. Die Eidgenössische Finanzverwaltung führt die Liste der empfangenden Einheiten.
eBill ist nicht diesEin von SIX für den Finanzsektor betriebenes kommerzielles Netz. Der Beitritt ist eine Geschäfts-, keine Compliance-Entscheidung.
Pflichtangaben
RechnungsangabenDie Inhaltsvorgaben des MWST-Gesetzes, von der Beschaffungspflicht unberührt.
Für die B2G-PflichtNichts zusätzlich. Die Pflicht ist, papierlos zu fakturieren, nicht in einem bestimmten Layout.
Wo die Pflicht wohntZiffer 9.4 der AGB des Bundes. Eine SR-nummerierte Verordnung dahinter gibt es nicht.
Daher liest sich die Schwelle seltsamNur die AGB sagen CHF 5'000 «exkl. MWST». Jede amtliche Fliesstextseite nennt den Betrag ohne diesen Zusatz.
Aufbewahrung
Zehn JahreAb Ende des Geschäftsjahres nach Art. 958f OR, für Geschäftsbücher und Belege.
Sechsundzwanzig JahreFür Unterlagen zu Grundstücken — die zehnjährige absolute Verjährung, die über die zwanzigjährige Korrekturfrist hinausläuft. Nicht zwanzig, die geratene Zahl.
Elektronische DatenträgerZulässig. Unveränderbare Träger erfüllen die Geschäftsbücherverordnung ohne weitere Bedingungen.
SignaturNicht erforderlich. Die frühere ElDI-V lebt nur als Geschichte fort; es gelten gewöhnliche Buchführungskontrollen.
03
Anwendungsbereich & Übermittlung
Die zentrale Bundesverwaltung und nichts darunter. Bundesämter, Departemente, Bundesgerichte und die Bundeskanzlei sind erfasst, und die Eidgenössische Finanzverwaltung führt die Liste, die über jede Gegenpartei entscheidet. Kantone, Gemeinden und der ETH-Bereich liegen ausserhalb. Der Kanton Zürich erklärte die digitale Zustellung ab 2027 zum Standard, ruft Lieferanten aber auf, statt sie zu verpflichten, und setzt weder Schwelle noch Format.
⚠️ Eine Pflicht, ohne Papier zu fakturieren, nicht strukturiert
Was die Regel sagtEin Lieferant der zentralen Bundesverwaltung muss eine elektronische Rechnung einreichen, wenn der Vertragswert 5'000 Franken exklusive MWST übersteigt.
Was sie erfülltEin per E-Mail gesandtes PDF. Die Eidgenössische Finanzverwaltung bestätigte dies im Juni 2018 öffentlich, bei der Meldung, der E-Rechnungs-Anteil habe sich auf rund 60 Prozent vervierfacht; EYs Tracker hielt es im Juni 2026 weiterhin fest.
Warum das zählt«B2G verpflichtend seit 2016» liest sich genau wie Italien oder Frankreich. Das ist es nicht. Eine EN-16931- oder Peppol-Strecke gegen diese Regel zu planen heisst überbauen; die Pflicht lautet nur, dass die Rechnung nicht auf Papier ist.
Ein Detail, das sich bewegt hatSeit dem 30. Juni 2023 muss ein PDF per E-Mail statt über einen Service-Provider kommen. Der Provider-Weg ist für strukturierte Daten.
Die Schweiz und Liechtenstein laufen in entgegengesetzte Richtungen
Sie teilen ein MehrwertsteuergesetzSchweizerisches MWST-Recht gilt in Liechtenstein kraft des Staatsvertrags vom 28. Oktober 1994, über Liechtensteins eigenes Gesetz und seine eigene Verwaltung.
Ihre E-Rechnungs-Pflichten sind GegenteileLiechtensteins ist EWR-abgeleitet und trifft den AUFTRAGGEBER beim Empfangen, seit 2018. Die schweizerische ist vertraglich und trifft den LIEFERANTEN beim Ausstellen, seit 2016.
Und sie stammen aus verschiedenen RechtsgebietenLiechtensteins liegt im Beschaffungsrecht, das eine EU-Richtlinie umsetzt. Die schweizerische liegt vollständig ausserhalb des MWSTG -- sie ist eine Beschaffungs- und Finanzregel, weshalb das schweizerische Steuerrecht sie nicht erwähnt.
Was folgtVon einem Land auf das andere zu schliessen kehrt jede Dimension um: wer gebunden ist, in welche Richtung, aus welcher Quelle und seit wann. Sie sind auf dieser Seite die klarste Illustration dafür, dass ein geteiltes Steuerrecht keine geteilte E-Rechnungs-Position bedeutet.
04
So werden Sie compliant
Hier ist sehr wenig zu tun, und die nützliche Arbeit besteht vor allem darin, es nicht zu übertreiben. Klären Sie, ob Ihre Gegenpartei überhaupt erfasst ist, wählen Sie dann den leichtesten Kanal, der die Pflicht erfüllt, und bewahren Sie die Unterlagen so lange auf, wie das Schweizer Gesellschaftsrecht verlangt.
Prüfen Sie, ob Ihre Gegenpartei überhaupt erfasst ist
Die Pflicht erreicht nur die zentrale Bundesverwaltung. Die Eidgenössische Finanzverwaltung veröffentlicht die Liste der Einheiten, die E-Rechnungen empfangen; ein kantonaler oder kommunaler Käufer steht nicht darauf, der ETH-Bereich ebenso wenig.
Wählen Sie den leichtesten Kanal, der die Pflicht erfüllt
Ein PDF per E-Mail genügt. Nutzen Sie einen Service-Provider und strukturierte Daten, wenn Sie die Automatisierung wollen, nicht weil die Regel es verlangt -- und denken Sie daran, dass ein PDF seit Juni 2023 per E-Mail und nicht über einen Provider kommen muss.
Registrieren Sie sich im Portal der Steuerverwaltung
Die Online-MWST-Abrechnung ist seit Januar 2025 zwingend, und das Portal wurde im Mai 2026 zusammengeführt, wobei der alte vereinfachte Weg entfiel. Das hat mit der Rechnungsstellung nichts zu tun, ist aber die einzige Schweizer Frist, die sich jüngst bewegt hat.
Bewahren Sie zehn Jahre auf, sechsundzwanzig bei Grundstücken
Die Frist läuft ab Ende des Geschäftsjahres nach Gesellschaftsrecht. Betreffen Ihre Unterlagen Grundstücke, sind es sechsundzwanzig Jahre und nicht zwanzig -- und die elektronische Ablage ist zulässig, sofern der Datenträger wirklich unveränderbar ist.
05
Sanktionen & Durchsetzung
Ein Sanktionsregime für die elektronische Rechnungsstellung gibt es nicht, weil die Pflicht vertraglich und nicht gesetzlich ist -- Nichterfüllung ist eine Sache zwischen Lieferant und Käufer nach den Beschaffungsbedingungen. Rechtlich durchgesetzt wird die Buchführung: Aufbewahrungsfristen des Gesellschaftsrechts und die Integritätsanforderungen der Geschäftsbücherverordnung.
Was tatsächlich durchgesetzt wird
Keine E-RechnungssanktionDie Pflicht ist vertraglich; Nichterfüllung ist eine Sache zwischen Lieferant und Käufer nach den Beschaffungsbedingungen, kein Steuerdelikt.
Was Sie bindetDie Aufbewahrung nach Gesellschaftsrecht und die Integritätsanforderungen der Geschäftsbücherverordnung.
Die praktische FolgeEine Bundesstelle kann eine Papierrechnung oberhalb der Schwelle zurückweisen. Das ist ein vertraglicher Rechtsbehelf, keine Busse.
Die kantonale Praxis ist eine eigene Frage
Die Bundespflicht endet beim BundKantone, Gemeinden und der ETH-Bereich liegen vollständig ausserhalb.
Zürich, ab 2027Die Kantonsregierung erklärte die digitale Zustellung zum Standard, lädt Lieferanten ein statt sie zu verpflichten, ohne Schwelle und ohne Format.
Was daraus folgtPrüfen Sie die Gegenpartei, nicht das Land. Unterhalb des Bundes gibt es keine einheitliche Schweizer Antwort; untersucht wurde nur Zürich.
🔍 Was wir nicht bestätigen konnten
Schweizer Gesetzestext, überhauptfedlex.admin.ch ist eine reine JavaScript-Anwendung, die keinen Text ausliefert, und ihr Datenhost sperrt den automatisierten Zugriff. Jede Artikelnummer auf dieser Seite ist aus amtlichen Hinweisen zitiert -- jenen der Steuerverwaltung und des KMU-Portals -- und nicht aus dem verkündeten Text.
Eine Verordnung hinter der B2G-PflichtKeine gefunden. Falls es eine gibt, zitiert sie keine amtliche Seite; alle verweisen stattdessen auf den Bundesratsbeschluss.
Das Aufhebungsdatum der ElDI-VVon Fachquellen auf den 1. Januar 2018 datiert. Die Steuerverwaltung führt das Material als Archiv, was stimmig, aber nicht entscheidend ist.
Eine vollständige kantonale ErhebungUntersucht wurde nur Zürich. Die kantonale Praxis ist uneinheitlich; «kein Kanton verpflichtet Lieferanten» ist daher nicht gefunden, nicht bewiesen.
Ob eine B2B-Pflicht erwogen wirdDie Geschäftsdatenbank des Bundesparlaments ist reine JavaScript und war nicht lesbar. Der negative Befund stützt sich auf EYs Tracker vom Juni 2026, der keine geplante Pflicht verzeichnet.
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Weitere Jurisdiktionen — Europa
Andere Länder derselben Region, sortiert nach ihrem nächsten datierten Meilenstein. Jeder Eintrag führt zu einem vollständigen Briefing.