Länderanalyse
Frankreichs Reform verläuft auf zwei parallelen Schienen — strukturierte B2B-E-Rechnungsstellung und eine separate "E-Reporting"-Pflicht für alles, was die E-Rechnungsstellung nicht abdeckt (B2C, grenzüberschreitend). Beide werden nach Unternehmensgröße gestaffelt eingeführt.
Alle Lieferanten französischer öffentlicher Stellen müssen seit 2020 Rechnungen elektronisch über Chorus Pro einreichen, noch vor der weitaus größeren B2B-Reform.
Zu diesem Zeitpunkt hatten über 100 Plateformes Agréées (PA) die DGFiP-Akkreditierung erhalten, was Unternehmen vor dem Start im September eine echte Auswahl an zertifizierten Anbietern gab.
Artikel 123 des Finanzgesetzes 2026 (Gesetz Nr. 2026-103) benannte die "Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)" in "Plateforme Agréée (PA)" um und änderte die Artikel 289 bis, 289 E, 290, 1737 und 1788 D des CGI, um klarere, höhere Sanktionen bei Nichteinhaltung festzulegen.
Alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Frankreich müssen E-Rechnungen empfangen können; große und mittlere Unternehmen müssen sie zudem über das öffentliche Portal (PPF) oder eine akkreditierte Plattform (PA, ehemals PDP) ausstellen.
Klein- und Kleinstunternehmen, einschließlich Selbstständige, müssen E-Rechnungen ausstellen und schließen damit Frankreichs stufenweise B2B-E-Invoicing- und E-Reporting-Reform ab.
Frankreich ist bei der Syntax ungewöhnlich flexibel — drei verschiedene Formate sind alle rechtlich zulässig, solange sie dieselben zugrunde liegenden EN-16931-Daten tragen.
Factur-X ist die charakteristischste "französische" Wahl — das eingebettete PDF bewahrt eine für Menschen lesbare Kopie für Mitarbeiter, die Rechnungen noch mit bloßem Auge öffnen, während die XML-Schicht die maschinelle Verarbeitung übernimmt.
Jede Rechnung muss sich im nationalen Verzeichnis zu einer korrekten SIRET-Ebenen-Routing-Adresse auflösen — ist dies falsch, kann die PA die Rechnung nicht zustellen, unabhängig davon, ob das XML selbst gültig ist.
Der konsolidierte Artikel auf Legifrance zeigt die vier neuen Angaben bereits, unter dem Hinweis „in Kraft seit 01.01.2025“. Die Inkrafttretensregel steht nicht im Gesetzbuch, sondern in Artikel 3 des Décret 2022-1299.
Die Archivierung der PDF-Darstellung einer Factur-X-Rechnung allein reicht nicht aus — die ursprüngliche strukturierte Datei (mit eingebettetem XML) muss die vollen 10 Jahre aufbewahrt werden.
AFNOR XP Z12-012 ist die Hauptreferenz — sie definiert das semantische Modell und die Syntax für jedes akzeptierte Format sowie das E-Reporting-XML und die Lebenszyklus-Statusmeldungen, sodass jede PA oder Eigenentwicklung direkt dagegen validiert werden sollte.
Frankreichs "Y-Modell" ist bewusst dezentralisiert: Anders als Italiens einzelnes staatliches Clearing-System lizenziert Frankreich viele private Plattformen für den eigentlichen Rechnungsaustausch, mit einem gemeinsamen öffentlichen Verzeichnis, das alles verbindet.
Die PPF selbst tauscht keine Rechnungen mehr aus — sie ist das nationale Verzeichnis und der Routing-/Meldungs-Konzentrator. Der eigentliche Versand und Empfang strukturierter Rechnungen erfolgt über Ihre gewählte PA (oder eine SC darauf aufgesetzt).
E-Reporting erfolgt nicht in Echtzeit — überkonstruieren Sie nicht für eine sofortige Übermittlung. Es läuft in einem 10-Tages-Zyklus mit einem 7-Tage-Übermittlungsfenster, getrennt von den oben beschriebenen Rechnungsebene-Lebenszyklusstatus.
Wenn Sie den Anbieter wechseln, ist Ihre bisherige PA gesetzlich verpflichtet, Sie mindestens ein weiteres Jahr zu bedienen — eine Schutzmaßnahme dagegen, an eine Plattform gebunden zu bleiben, die nicht mehr zu Ihren Bedürfnissen passt.
Jede Rechnung muss während ihres gesamten Lebenszyklus Statusaktualisierungen tragen — dies ermöglicht es der DGFiP, Umsatzsteuererklärungen nahezu in Echtzeit vorauszufüllen.
Es gibt kein einziges "Hier registrieren"-Regierungsportal für die Rechnungsstellung selbst — die Registrierung erfolgt über Ihre gewählte PA, die dann das nationale Verzeichnis in Ihrem Namen benachrichtigt.
Wählen Sie aus der von der DGFiP veröffentlichten Liste akkreditierter Plattformen (über 100 Stand Januar 2026), basierend auf Formatunterstützung, Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware und ob auch E-Reporting abgedeckt wird. Eine "Solution Compatible" (SC) kann auf einer PA aufsetzen, wenn Sie Ihre bestehende Software bevorzugen, kann sich aber nicht direkt mit dem Verzeichnis verbinden.
Ihre PA erfasst im Rahmen des Onboardings Ihre Kennungen der juristischen Person, Ihre Präferenz für den Empfangskanal und das geplante Startdatum der E-Rechnungsstellung.
Überprüfen und bestätigen Sie Ihre Unternehmensangaben, den gewählten Empfangskanal (Ihre PA), die E-Rechnungsadresse und das Startdatum des Dienstes. Ihre PA übermittelt dies an die AIFE (Agence pour l'Informatique Financière de l'État) und die DGFiP, die das nationale Verzeichnis pflegen, über das Rechnungen an Sie weitergeleitet werden.
Prüfen Sie, dass Ihr ERP oder die Tools der PA konforme Factur-X-, UBL- oder CII-Ausgaben erzeugen können und dass Ihre Systeme die Lebenszyklusstatus (Hinterlegt, Gesendet, Empfangen, Genehmigt/Abgelehnt, Zahlung fällig/erfolgt) korrekt verarbeiten und ausgeben.
Konfigurieren Sie eine separate Übermittlung für Transaktionen außerhalb des inländischen B2B-Anwendungsbereichs — diese folgen dem 10-Tages-Zeitraum-/7-Tage-Fenster-E-Reporting-Rhythmus statt der rechnungsweisen Lebenszyklusverfolgung.
Wenn Sie die PA wechseln oder Ihren Empfangskanal ändern, aktualisieren Sie das Verzeichnis umgehend — Ihre bisherige PA muss mindestens ein Jahr Kontinuität gewährleisten, doch das Verzeichnis selbst muss die Änderung widerspiegeln, damit Rechnungen korrekt weitergeleitet werden.
Das Finanzgesetz 2026 hat die gesetzlichen Bußgelder erheblich angehoben — doch die DGFiP hat öffentlich einen nachsichtigen Ansatz bei der frühen Durchsetzung signalisiert.
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