Länderanalyse
Lettlands B2G-E-Rechnungspflicht begann mit der Umsetzung der EU-Richtlinie: zentrale Regierungsstellen ab dem 18. April 2019, alle öffentlichen Auftraggeber ab dem 18. April 2020. Das nationale Recht erweiterte dies anschließend: Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle in Lettland registrierten Unternehmen strukturierte E-Rechnungen an staatliche/Haushaltsstellen ausstellen. Eine ursprünglich für den 1. Januar 2026 geplante B2B-Pflicht wurde von der Saeima am 5. Juni 2025 auf den 1. Januar 2028 verschoben, mit zwei dazwischenliegenden Zwischenschritten: der verpflichtenden Meldung von E-Rechnungsdaten an die VID für B2G/G2G/G2B ab dem 1. Januar 2026, und einer freiwilligen B2B-E-Rechnungs-/Meldephase, die seit dem 30. März 2026 offen ist.
Seit dem 18. April 2019 sind Lettlands Institutionen der direkten Verwaltung (zentrale Regierungsstellen) verpflichtet, strukturierte E-Rechnungen zu empfangen, gemäß der Kabinettsverordnung Nr. 154, die die EU-Richtlinie 2014/55/EU umsetzt.
Seit dem 18. April 2020 wurde die B2G-Empfangspflicht für E-Rechnungen von den zentralen Regierungsstellen auf alle übrigen lettischen öffentlichen Auftraggeber ausgeweitet und vervollständigte damit die anfängliche Umsetzung der EU-Richtlinie vor dem späteren nationalen E-Rechnungsgesetz.
Seit dem 1. Januar 2025 verpflichten Änderungen des lettischen Buchhaltungsgesetzes (Gramatvedibas likums) alle in Lettland registrierten Unternehmen, strukturierte E-Rechnungen -- im Format EN 16931 (LVS EN 16931-1:2017) -- an Haushalts- und Regierungsstellen (B2G/G2G) auszustellen, ausgetauscht über die kostenlose nationale Plattform eAddress (e-adrese), einen zertifizierten Peppol-Zugangspunkt, oder einen anderen mit der VID verbundenen Kanal.
Am 5. Juni 2025 verabschiedete die Saeima (das lettische Parlament) Änderungen, die den verpflichtenden Start der B2B-E-Rechnungsstellung/E-Meldung vom ursprünglich geplanten 1. Januar 2026 auf den 1. Januar 2028 verschieben -- und lehnte damit einen konkurrierenden Vorschlag für ein Zwischendatum 2027 zugunsten eines längeren Vorlaufs plus einer freiwilligen Zwischenphase ab. Als Begründung wurde angegeben, Steuerpflichtigen, insbesondere Kleinunternehmen, mehr Vorbereitungszeit zu geben und zunächst die eAddress-Plattform aufzurüsten.
Seit dem 1. Januar 2026 macht die Kabinettsverordnung Nr. 749 (erlassen am 9. Dezember 2025) die Meldung strukturierter E-Rechnungsdaten an die Staatliche Steuerbehörde (VID) für B2G-/G2G-/G2B-Transaktionen verpflichtend, über eAddress, einen zertifizierten Peppol-Zugangspunkt mit VID-API-Anbindung, oder den manuellen Upload über das Elektronische Deklarationssystem (EDS) der VID. Hinweis: Der vollständige Text dieser Verordnung konnte in dieser Rechercheeinheit nicht unabhängig über likumi.lv verifiziert werden -- bestätigt wurde er nur über eine Sekundärzusammenfassung.
Seit dem 30. März 2026 können lettische Unternehmen freiwillig beginnen, strukturierte B2B-E-Rechnungen auszustellen und die Daten über eAddress an die VID zu melden, vor dem verpflichtenden Termin am 1. Januar 2028 -- ein Zwischenschritt, der in die Verschiebung vom 5. Juni 2025 eingebaut wurde, damit sich Plattform und Unternehmen schrittweise vorbereiten können, statt vor einer abrupten Umstellung zu stehen.
Seit dem 1. Januar 2028 müssen alle in Lettland registrierten Unternehmen und Steuerpflichtigen strukturierte, EN-16931-konforme E-Rechnungen für inländische B2B-Transaktionen ausstellen und melden -- über eAddress, einen zertifizierten Peppol-Zugangspunkt, oder den direkten bilateralen Austausch gekoppelt mit einer gesonderten VID-Datenmeldung innerhalb von 5 Werktagen. Grenzüberschreitende B2B-Rechnungen sind von dieser inländischen Pflicht nicht erfasst. Mit Stand dieser Recherche wurde kein eigener Bußgeldkatalog für die E-Rechnungsstellung veröffentlicht; die praktische Folge nicht konformer B2G-Rechnungen ist heute die Ablehnung durch die empfangende Regierungsstelle, nicht ein Bußgeld.
Der semantische Standard ist EN 16931 (in Lettland umgesetzt als LVS EN 16931-1:2017 und LVS CEN/TS 16931-2:2017), ausgedrückt in UBL 2.1 oder Peppol-BIS-Billing-3.0-XML. Für B2G sind Peppol-Zugangspunkte gängige Praxis. Für die künftige B2B-Pflicht legt Lettland kein einziges verpflichtendes Übertragungsnetz fest: Strukturierte E-Rechnungen können über die kostenlose nationale Plattform eAddress (e-adrese), einen zertifizierten Peppol-Zugangspunkt mit Anbindung an eine VID-API, oder den direkten bilateralen Austausch (EDI, E-Mail, Software-zu-Software) übermittelt werden -- der direkte Austausch bringt jedoch eine gesonderte Pflicht mit sich, die Rechnungsdaten innerhalb von 5 Werktagen an die VID zu melden. Damit ist Lettlands B2B-Modell ein dezentrales E-Meldesystem, kein reines "alles über Peppol senden"-Mandat.
Lettlands künftiges B2B-Regime versteht sich am besten als dezentrales E-Meldemodell, nicht als reines Peppol-Mandat -- Peppol ist ein zulässiger Übertragungsweg, nicht der vorgeschriebene.
Die Kabinettsverordnung Nr. 749 (erlassen am 9. Dez. 2025, in Kraft seit 1. Jan. 2026) regelt diese Verfahren im Detail -- ihr vollständiger Text konnte in dieser Rechercheeinheit nicht unabhängig über likumi.lv verifiziert werden, daher sollten die Einzelheiten als Sekundärzusammenfassung behandelt werden, die noch einer direkten Bestätigung bedarf.
Die bereits geltende B2G-/G2G-/G2B-Pflicht erfasst alle in Lettland registrierten Unternehmen, die Haushalts- oder Regierungsstellen beliefern. Die künftige B2B-Pflicht (ab 1. Januar 2028) erfasst alle in Lettland registrierten Unternehmen und Steuerpflichtigen nur für inländische Transaktionen -- grenzüberschreitende B2B-Rechnungen sind nicht erfasst. Es wurde keine bestätigte dauerhafte Umsatz-/Größenausnahme für Kleinunternehmen gefunden; der stufenweise Zeitplan 2026-2028 wird ausdrücklich als zusätzliche Vorbereitungszeit für kleinere Unternehmen dargestellt, nicht als schwellenwertbasierte Ausnahme. Bestätigte Ausnahmen umfassen Kassenbon-/Fiskalbeleg-Transaktionen, Transaktionen des Nationalen Gesundheitsdienstes, sowie bestimmte Behörden der nationalen Sicherheit (Staatssicherheitsdienst, Polizei, Steuerpolizei und das Antikorruptionsbüro/KNAB).
Das eigene Länderdatenblatt der Europäischen Kommission zur E-Rechnungsstellung in Lettland zeigt mit Stand dieser Recherche weiterhin ein B2B-Datum vom 1. Januar 2026 -- es wurde seit der Verschiebung nicht aktualisiert. Behandeln Sie die aktuelleren, unabhängig bestätigten Quellen auf dieser Seite (einschließlich einer Aktualisierung vom 22. Juli 2026) als maßgeblicher als dieses Datenblatt in Bezug auf das B2B-Datum.
Wenn Sie lettische Regierungs- oder Haushaltsstellen beliefern, gelten die bereits bestehenden Pflichten (B2G-E-Rechnungsstellung seit 2025, VID-Datenmeldung seit 2026) schon jetzt. Für den B2B-Handel innerhalb Lettlands besteht derzeit keine Pflicht -- die anstehende Aufgabe besteht darin, die freiwillige Phase (offen seit dem 30. März 2026) zu nutzen, um rechtzeitig vor dem verpflichtenden Termin am 1. Januar 2028 einen Meldekanal vorzubereiten, statt auf eine Frist zu warten, die bereits einmal verschoben wurde.
Verpflichtend seit dem 1. Januar 2025 -- bestätigen Sie, dass Ihre Rechnungen EN-16931-konform sind (UBL 2.1 oder Peppol BIS Billing 3.0), und nicht Papier oder einfaches PDF.
Verpflichtend seit dem 1. Januar 2026 für B2G-/G2G-/G2B-Transaktionen -- über eAddress, einen zertifizierten Peppol-Zugangspunkt, oder die manuelle Einreichung über das Elektronische Deklarationssystem (EDS) der VID.
Offen seit dem 30. März 2026 über eAddress -- die jetzige Nutzung erlaubt es Ihnen, Ihren Meldeprozess rechtzeitig vor dem verpflichtenden Termin am 1. Januar 2028 zu testen.
Es wurde seit der Verschiebung am 5. Juni 2025 nicht aktualisiert und zeigt weiterhin den 1. Januar 2026 -- nutzen Sie stattdessen die auf dieser Seite aufgeführten Quellen.
Derzeit gibt es keine bestätigte Übergangsfrist über dieses Datum hinaus, und die Frist wurde bereits einmal verschoben -- gehen Sie nicht von einer weiteren Verzögerung aus.
Mit Stand dieser Recherche wurde in Lettland kein eigener Bußgeldkatalog für die E-Rechnungsstellung veröffentlicht. Die praktische Folge einer nicht konformen B2G-Rechnung ist heute die Ablehnung durch die empfangende Regierungsstelle (wodurch die Zahlung blockiert wird), nicht ein Bußgeld. Die allgemeinen Bußgelder des Buchhaltungsgesetzes bestehen als breiterer Rahmen, der wahrscheinlich analog auf Buchführungs-/Dokumentationsverstöße angewendet würde, aber keine Quelle verknüpft einen konkreten Euro-Betrag direkt mit der Nichteinhaltung der E-Rechnungspflicht.
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