Länderanalyse
Österreich war eines der ersten EU-Länder, das die B2G-E-Rechnung vorschrieb, mit einer bundesweiten Pflicht seit dem 1. Januar 2014 — Jahre vor den meisten Vergleichsländern. B2B bleibt heute freiwillig, wird aber aktiv überprüft: Das Finanzministerium hat eine Peppol-basierte inländische Pflicht signalisiert, mit einem formellen Vorschlag, der für das dritte Quartal 2026 erwartet wird, vor dem Hintergrund einer festen EU-rechtlichen Untergrenze ab Juli 2030 für grenzüberschreitendes B2B, unabhängig vom Ausgang.
Die Republik Österreich akzeptiert keine Papierrechnungen mehr von Lieferanten an Bundesbehörden (IKTKonG §5, BGBl. I Nr. 35/2012). Rechnungen müssen elektronisch übermittelt werden, entweder im ebInterface-XML-Format oder als UBL über Peppol — eine der frühesten B2G-Pflichten in der EU.
Das Bundesvergabegesetz 2018 (BVergG 2018, §368) erweitert die bestehende E-Rechnungspflicht über die zentralen Bundesministerien hinaus auf alle zentralen öffentlichen Auftraggeber. Mehrere der neun österreichischen Länder — darunter Wien, Niederösterreich und Oberösterreich — haben inzwischen eigene vergleichbare Anforderungen eingeführt.
Österreich hat heute keine inländische B2B-E-Rechnungs- oder Echtzeitmeldepflicht — strukturierte B2B-Rechnungsstellung bleibt freiwillig, wenn auch weit verbreitet, insbesondere bei Unternehmen mit EU-Handelspartnern, die bereits verpflichtenden Regelungen unterliegen. Das Finanzministerium (BMF) hat signalisiert, dass es möglicherweise künftig einen Peppol-basierten Ansatz verfolgen wird, analog zu Belgien und den Niederlanden, doch Stand August 2026 wurden weder ein formeller Vorschlag noch eine Konsultation oder ein konkreter Zeitplan veröffentlicht.
AUSTRIAPRO (der E-Billing-Arbeitskreis der WKO) bereitet ebInterface 7.0 für die Veröffentlichung im vierten Quartal 2026 vor und fügt eine formale Syntaxbindung an die europäische E-Rechnungs-Norm EN 16931 hinzu. Ein verpflichtender Umstieg von 6.0/6.1 wurde nicht angekündigt, die Entwicklung erfolgt unter Berücksichtigung der Abwärtskompatibilität.
Unabhängig vom Ausgang eines etwaigen inländischen B2B-Vorschlags verlangt die EU-Richtlinie VAT in the Digital Age (ViDA) ab dem 1. Juli 2030 strukturierte E-Rechnungs- und digitale Meldefähigkeit für grenzüberschreitende B2B-Umsätze — bestätigtes EU-Recht (Richtlinie (EU) 2025/516 des Rates, ABl. vom 25. März 2025).
Österreich ist insofern ungewöhnlich, als es zwei tatsächlich unterschiedliche Formate für dieselbe B2G-Pflicht akzeptiert: ebInterface, den eigenen langjährigen nationalen XML-Standard, und Peppol BIS 3.0. Beide sind seit ebInterface 5.0 an EN 16931 angelehnt, sodass ein zu einem der beiden fähiges Unternehmen für das, was eine künftige inländische B2B-Pflicht bringt, gerüstet ist.
Anders als bei den meisten Ländern in diesem Tracker erzwingt Österreich kein einziges nationales Format — ein Unternehmen, das bereits Peppol für andere EU-Märkte nutzt, benötigt keine zusätzliche Formatarbeit für das österreichische B2G, und umgekehrt gilt dasselbe für eine reine ebInterface-Implementierung.
Der USP-Registrierungsschritt betrifft speziell Regierungslieferanten — ein Unternehmen, das heute nur freiwillig B2B handelt, hat überhaupt kein Register, dem es beitreten müsste.
Da beide akzeptierten Formate an EN 16931 angelehnt sind, sind die zugrunde liegenden Datenanforderungen unabhängig von der Wahl des Lieferanten identisch.
Die B2G-Übermittlung läuft über das USP (Unternehmensserviceportal) — entweder als direkter Web-Upload im ebInterface-Format oder über das Peppol-Netzwerk —, wobei ein Legacy-Kanal EDIAKT II für Großlieferanten mit bestehenden EDI-Verbindungen weiterhin verfügbar ist. Es gibt kein inländisches Clearance- oder Echtzeit-Meldemodell für B2B, das weiterhin Sache einer bilateralen Vereinbarung zwischen den Handelspartnern bleibt.
Wie bei den Niederlanden gibt es hier kein Clearance-Modell für B2B zu beschreiben — Rechnungen bewegen sich direkt zwischen Handelspartnern, ein bewusster Kontrast zu Belgien, Frankreich, Italien und Polen.
Unternehmen sollten prüfen, ob die konkrete öffentliche Stelle, an die sie fakturieren, eine Bundesbehörde ist (bundesweit seit 2014/2018 abgedeckt) oder unter die eigenen, separat verabschiedeten Regeln eines Landes fällt.
Dies ist der einzige Eintrag auf dieser Seite, der wirklich noch offen ist — verfolgen Sie die Quellenseite und die Tracker-Tafel auf den formellen Vorschlag des BMF, sobald er veröffentlicht wird, denn er wird Umfang und Zeitplan einer etwaigen inländischen B2B-Anforderung bestimmen.
Da B2B noch freiwillig ist, geht es bei der kurzfristigen Arbeit der meisten Unternehmen eher um Vorbereitung als um Compliance: ebInterface- oder Peppol-Fähigkeit bestätigen, die Umfangsentscheidung des BMF beobachten und sich auf die bestätigte EU-Untergrenze von 2030 für grenzüberschreitende Geschäfte vorbereiten, unabhängig davon, was diese Entscheidung abdeckt.
Prüfen Sie, ob Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem bereits ebInterface (6.0/6.1) oder Peppol BIS 3.0 unterstützt — viele gängige österreichische und EU-Plattformen unterstützen mindestens eines nativ.
Bestätigen Sie, dass Sie über das USP registriert sind und korrekt übermitteln, und prüfen Sie, ob die konkrete Stelle, an die Sie fakturieren, eine Bundesbehörde ist (seit 2014/2018 abgedeckt) oder unter eine eigene, separat verabschiedete Anforderung eines Landes fällt.
Dies ist die wichtigste offene Frage für die österreichische E-Rechnung — der für das dritte Quartal 2026 erwartete formelle Vorschlag wird Umfang und Zeitplan einer etwaigen inländischen B2B-Pflicht bestimmen.
Noch bevor eine inländische Pflicht kommt, benötigt jedes Unternehmen mit innergemeinschaftlichem B2B-Handel ab dem 1. Juli 2030 EN-16931-konforme E-Rechnungs- und digitale Meldefähigkeit — dieses Datum ist durch EU-Richtlinie festgelegt, nicht durch österreichisches Ermessen.
Erwartet im vierten Quartal 2026 mit einer formalen Syntaxbindung an EN 16931 — ein verpflichtender Umstieg von 6.0/6.1 wurde nicht angekündigt, ist aber wissenswert, wenn Sie ebInterface direkt statt Peppol nutzen.
Es gibt heute kein inländisches B2B-Sanktionsregime, weil es keine inländische B2B-Pflicht gibt — das Nächstliegende an Durchsetzung ist die Ablehnung von B2G-Rechnungen bei nicht konformem Format, zusätzlich zur näherrückenden EU-Untergrenze, die unabhängig vom österreichischen Zeitplan gilt.
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